thyssenkrupp Group Services Gdansk Sp z oo
vor 2 Tagen
PL
Aleja Grunwaldzka 472D, 80-309 Danzig
fulltime
HR Admin and Payroll Expert
HR Admin and Payroll Expert
Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland — thyssenkrupp Group Services Gdansk Sp z oo
Job-Details
- Vertragsart: Full-time, Permanent
- Einstiegslevel: Professionals
- Home Office: On-Site
- Einsatzbereich: Human Resources
- Status: Laufende Rekrutierung, Eintrittsdatum flexibel
- Veröffentlichung: 14.07.2025
- Stellen-ID: PL_O_GSS00152
Aufgaben
- Preparing and owning employees documentation,
- Entering data into the internal HR systems,
- Managing foreigners’ employment,
- Providing daily support to employees in various HR-related topics,
- Providing support to other HR team members, managers and team leaders in labor law -related topics,
- Co-operating with internal Accounting and Controlling team,
- Co-operating with external payroll provider,
- Co-operating with external organizations, e.g. ZUS, US, GUS, PFRON, PIP,
- Managing and administration of employee benefits, PPK,
- Supervision of ZFŚS,
- Participation in the development and implementation of HR policies,
- Monitoring and implementation of solutions related to changes of HR-related regulations,
- Initiating and implementation of projects related to HR admin, payroll, ZFŚS, benefits directed to standardization, digitalization and high quality of HR processes,
- Partnering cross-functionally with stakeholders, pulling metrics as needed to help assist in the goals of various teams,
- Educating managers, team leaders and employees on labor law/ HR admin - related topics.
Profil
- Min. 4 years of experience in HR administration / people operations / payroll / benefits,
- Very good knowledge of Polish labor law, foreigners employment, HR admin and social taxes,
- Good knowledge and practical experience in the field of Polish regulatory and HR processes (e.g. ZUS, PIT, GUS, PFRON, PPK),
- Good knowledge of payroll calculation will be an asset,
- Knowledge of HR tools like Enova and Success Factors will be an asset,
- Knowledge of HR admin best practices, HR admin trends and readiness to search for innovative solutions,
- Fluency in Polish and English,
- Experience with MS Office applications, including solid MS Excel skills,
- People- and data-orientation at the same time,
- End-to end thinking and high level of ownership,
- Self-reliant, keeping deadlines, disciplined,
- Build trust and respect of local employees to ensure you can act as a confidential advisor and support local employee issues and strong customer service skills including ability to diffuse challenging situations,
- Good planning skills, friendly and service-oriented attitude to communication.
Das bieten wir
- Attractive working conditions and social benefits: work in a big, international high-tech company, induction by a team of experienced professionals, sports cards (MultiSport & CityFit), MyBenefit platform, private medical care, life insurance, co-financing of glasses.
- Talent and development programs aimed at developing technical and soft skills: transparent career paths, training programs, access to training platforms, training budget, foreign languages classes.
- Open door culture - work in international environment, friendly working atmosphere: flexible working hours, possibility of remote work, tk Volunteer team, Sports Team, sports activities funded by company, relocation package (loaction: Gdańsk)
Das ist uns wichtig
- Sicherheit & Gesundheit - Höchste Standards für Arbeitssicherheit sowie vielseitige Gesundheitsförderung und -vorsorge.
- Altersvorsorge - Wir unterstützen Dich individuell mit verschiedenen Modellen.
- Zusammenhalt - Kollegialität ist uns enorm wichtig – wir begegnen einander mit Respekt, Anerkennung und Wertschätzung.
- Weiterbildung - Du entwickelst dich durch Schulungs- und Fortbildungsangebote fachlich wie persönlich.
- Vergütung - Faire Arbeitsbedingungen und eine wettbewerbsfähige Vergütung als wichtige Basis.
- Vielfalt - Wir fördern eine offene und tolerante Arbeitskultur.
- Familie & Beruf - Familie & Beruf: Mit der Work-Life-Balance im Blick garantieren wir geregelte Arbeitzeiten.
- Gestaltungsfreiheit - Ein freies Arbeitsumfeld mit einer gesunden Fehlerkultur, in dem Du neue Lösungen ausprobieren kannst
- Flexibilität - Flexibilität: Wir unterstützen bspw. durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Angebote und Optionen unterschiedlicher Auszeiten.
- Nachhaltigkeit - Wir handeln verantwortungsvoll und umweltbewusst.
- Onboarding - Onboarding: Individuelle und persönliche Angebote zum Start in den Job.
Hinweise zur Bewerbung
In kürzester Zeit hast Du Deine Online Bewerbung bei thyssenkrupp eingereicht! Und so lange die Stellenanzeige auf unserer Karriereseite ausgeschrieben ist, besteht die Möglichkeit, sich zu bewerben.
Wir führen unsere Vorstellungsgespräche per Video, Telefon und auch persönlich durch. Detaillierte Informationen dazu erhältst Du von uns im Laufe des Bewerberprozesses während Du hingegen allgemeine Informationen sowie Bewerbungstipps Bewerbungstipps hier findest.
Weitere Informationen über thyssenkrupp, unsere Produkte und Standorte findest Du direkt auf der Unternehmenswebseite.
Wir wünschen Dir viel Erfolg bei Deiner Bewerbung!
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Aleja Grunwaldzka 472D, 80-309 Danzig
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