Assistenz kaufmännische Leitung (m/w/d)

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Für unseren Kunden, ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit starkem regionalem Fokus und einem kollegialen Arbeitsumfeld, suchen wir eine Assistenz kaufmännische Leitung (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.

Assistenz kaufmännische Leitung (m/w/d)

in Aachen

30.000 - 35.000 € p.a.

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• flexible Arbeitszeiten
• strukturierte Einarbeitung
• modernes Arbeitsumfeld
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Möglichkeit zur Übernahme durch den Kundenbetrieb

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Termine und Besprechungen werden von Dir eigenständig für die Leitung der Business Unit koordiniert
• Du organisierst Dienstreisen inklusive Buchungen und Abrechnungen
• die zuverlässige Verwaltung des Postein- und -ausgangs liegt in Deiner Hand
• Du bist erste Ansprechperson für interne Anfragen und agierst als kommunikative Schnittstelle zur Bereichsleitung
• weiterhin planst Du Meetings, bereitest diese organisatorisch und inhaltlich vor und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
• Du verantwortest die strukturierte Ablage und digitale Dokumentenorganisation
• die aktiv Unterstützung bei Projekten sowie bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen rundet Deinen Aufgabenbereich ab

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint zeichnet Dich aus
• Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie verfügst Du über sehr gute Englischkenntnisse
• eine organisierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Dich aus
• Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um und bewahrst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf

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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!

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Holzgraben 11 • 52062 Aachen • Telefon: 0241 47020 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de