Front Office Assistenz (m/w/d)

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Für unseren Kunden, ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit moderner Arbeitskultur, hoher Serviceorientierung und einem kollegialen Betriebsklima, suchen wir eine Front Office Assistenz (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.

Front Office Assistenz (m/w/d)

in Aachen

30.000 - 35.000 € p.a.

Aufgaben:

• Du begrüßt und betreust Besucher freundlich, hilfsbereit und professionell und bist damit die erste Anlaufstelle im Unternehmen
• Du nimmst eingehende Anrufe entgegen, filterst die Anliegen und leitest diese kompetent an die zuständigen Stellen weiter
• weiterhin bereitest Konferenz- und Besprechungsräume vor, sorgst für eine ansprechende Umgebung und kümmerst dich zuverlässig um die Organisation der Bewirtung
• Bestellungen für den Bürobedarf werden von Dir verwaltet und Du koordinierst die Nachbestellung benötigter Materialien in Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
• die Ausgabe von Büromaterialien an Mitarbeitende übernimmst Du gewissenhaft und behältst Lagerbestände im Blick
• Du sortierst und verteilst eingehende Post und kümmerst dich ebenso sorgfältig um die fristgerechte Versendung ausgehender Sendungen

Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachkraft (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung (m/w/d)
• ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Word zeichnet Dich aus
• Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
• Du verfügst über Englischkenntnisse mit sehr guten Kenntnissen
• ein freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten spricht für Dich
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und selbstständig

Benefits:

• flexible Arbeitszeiten
• strukturierte Einarbeitung
• modernes Arbeitsumfeld
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Teilzeitmodell mit festen Arbeitszeiten
• kollegiale Unternehmenskultur

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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Niederlassung: Aachen • Holzgraben 11 • 52062 Aachen • www.persona.de