Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d)

Das Top Magazin ist mit über 140.000 Lesern pro Ausgabe das wichtigste Lifestyle- und Gesellschaftsmagazin der Region Leipzig und Sachsen-Anhalt (Süd)/Halle (Saale). Wir vertreten Werte wie Seriosität, Kontinuität, Qualität, Gleichberechtigung, Offenheit aber auch Innovation sowie Wachstum & Entwicklung. Für unser Büro in Leipzig schreiben wir folgende Stelle aus:

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement und Buchhaltungsaufgaben

Das erwartet Sie bei uns:

· Sie arbeiten für die führenden Lifestyle- und Gesellschaftsmagazine der Region mit einem hohen Ansehen am Markt

· Sie erhalten ein effizientes Onboarding mit individuell angepassten Entwicklungsmaßnahmen

· Es besteht die Möglichkeit einer unbefristeten Festanstellung mit einer Wochenarbeitszeit von 30 bis 40 Stunden

· Sie arbeiten in einem lichtdurchfluteten, klimatisierten Büro mit großer Dachterrasse und Tiefgarage

· Sie erwartet ein hochmotiviertes, nettes und kollegiales Team mit flachen Hierarchien

· Sie nutzen für Ihre Tätigkeit eines unserer Firmenfahrzeuge

· Sie erhalten kontinuierliche Weiterentwicklung durch Workshops, Schulungen und Seminare für unterschiedliche Lebensbereiche

· Sie können über eine betriebliche Krankenversicherungen attraktive Zusatzleitungen für Ihre Gesundheitsvorsorge wählen

· Sie können an regelmäßigen Team-Events teilnehmen

· Sie erhalten anfänglich 25 Tage Urlaub, der mit jedem Jahr Betriebszugehörigkeit erhöht wird

· Sie müssen privat noch etwas erledigen? Dank unserem unkomplizierten Zeitausgleich können Sie beruflichen und privaten Alltag perfekt kombinieren

Ihre Aufgaben:

· als Büromanager (m/w/d) organisieren Sie den allgemeine Büroablauf (Telefon, Büromaterial, Meetings vor- und nachbereiten, Postein- und ausgang, Terminvereinbarung etc.)

· Sie verwalten unsere Kundenverträge, führen Statistiken und überwachen die Zuarbeit von Druckunterlagen und sonstigen Anforderungen unserer Kunden

· Sie übernehmen vorbereitende bzw. unterstützende Arbeiten für das Steuerbüro (Lohnabrechnung vorbereiten, FIBU vorbereiten, sonstige Unterlagen für das Steuerbüro vorbereiten bzw. zuarbeiten)

· Sie führen die Kasse

· Sie sind für das Rechnungs- und Mahnwesen zuständig

· Sie organisieren mit unserem Team und unseren Partnern unsere eigenen Veranstaltungen (Abstimmung mit Dienstleistern, Vor-Ort-Begehungen, Protokollführung, Einladungsmanagement etc.)

Ihr Profil:

· Sie sind strukturiert und haben hohe Selbstmanagementfähigkeiten und Priorisierungsvermögen

· Sie sind Profi im Bereich Arbeits- und Aufgabenorganisation

· Sie können sicher und souverän mit den Programmen von Microsoft Office umgehen

· Sie besitzen einen Pkw-Führerschein

· Sie behalten auch in stressigen Situationen eine kühlen Kopf und verlieren nicht den Überblick

· Sie sind teamfähig und haben eine hohe Auffassungsgabe

· Sie sind diskret und zuverlässig

Mehr Infos unter. www.topjobz.de