Projektassistenz (m/w/d)

Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben sind genau Ihr Ding? In Ihrem beruflichen Alltag organisieren, planen und strukturieren Sie unheimlich gerne? Ebenso begeistern Sie sich für die Planung und Koordination anderer Kollegen und halten Inhalte gerne schriftlich fest? Polnische und englische Kenntnisse runden Ihr Profil ab? Dann finden Sie bei unserem Auftraggeber all das, was Sie für einen angenehmen und spannenden Alltag brauchen!

Wir suchen:

Für ein renommiertes mittelständisches Unternehmen im Industriebereich suchen wir in Halle (Saale) im Rahmen der Direktvermittlung ab sofort eine tatkräftige Unterstützung als Projektassistenz (m/w/d) in Halle für Teil - oder Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Assistenz- und Sekretariatsaufgaben - Sie sind eigenständig verantwortlich für die Organisation und Koordination aller im Büro anfallenden Tätigkeiten und die Postbearbeitung.

• Termin- und Veranstaltungsplanung - Sie planen, koordinieren und überwachen Geschäftstermine und bereiten Gesprächsprotokolle vor. Außerdem organisieren Sie verschiedene (interne und externe) Firmenveranstaltungen.

• Telefonate und Schriftliche Korrespondenz - Sie betreuen die komplette, zum Teil vertrauliche, interne und externe Korrespondenz und den E-Mail-Verkehr in Deutsch / ggf. Englisch.

• Reiseorganisation - Sie übernehmen die Reiseplanung, -organisation und zudem die Reisekostenabrechnung

• Dokumentenmanagement - Sie kümmern sich um die Überwachung von Wiedervorlagen, Ablage von Dokumenten und deren Pflege in Word und Excel.

• Projektunterstützung - Sie unterstützen eine Vielzahl von Projekten und bearbeiten einzelfallbezogene Sonderaufgaben

• Termin- und organisatorische Koordination der Projekte mit der Geschäftsführung

• Unterstützung beim Projektcontrolling (Einhalten der Zielsetzungen) und der Budgetsteuerung

• Überwachung der Einhaltung der Projektaufträge

• Zusammenarbeit (z.B. Nachhalten von Terminen) mit allen projektrelevanten Bereichen

Ihr Profil:

• Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Abschluss

• Ausreichende Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsführung und in der Projektarbeit

• sehr gute MS-Office Programme (PowerPoint, Excel, Outlook)

• Kommunikationsstärke und Belastbarkeit

• Eigeninitiative, Flexibilität und Zuverlässigkeit

• Organisationstalent

• Analytische und strukturierte Denk- und Handlungsweise

Wir von EXPERTS & TALENTS sind davon überzeugt, dass es immer Menschen sind, die Unternehmen voranbringen. Deswegen stehen Sie bei uns im Mittelpunkt. Wir entdecken und fördern Experten und Talente bundesweit und sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, mit dem man gerne zusammen arbeitet. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihre berufliche Zukunft partnerschaftlich, respektvoll und wertschätzend.

Ansprechpartner

EXPERTS & TALENTS Halle GmbH
Merseburger Straße 51
06112 Halle (Saale)

Ansprechpartner: Yvonne Pretorius
Tel.: +49 (0) 345/131998 -11
E-Mail: halle@experts-talents.de
https://www.experts-talents.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Projektassistenz (m/w/d) !