Sekretär*in, Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)

Sekretär*in, Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)

Du bist ein echtes Organisationstalent und liebst es, die Fäden in der Hand zu halten? Du hast das Multitasking perfektioniert, erledigst akribisch alle To-dos und behältst dabei Termine sowie die Kommunikation im Blick? Dann erfahre jetzt, warum unser AWO Marie-Juchacz-Zentrum der ideale Ort für dich ist. Starte bei uns als

Verwaltungsmitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d)

39 Stunden/Woche ~ unbefristet ~ Köln (Chorweiler)

Mit 330 Pflegeplätzen und 13 Wohnbereichen ist das AWO Marie-Juchacz-Zentrum unsere „sympathische Kleinstadt“ inmitten der Domstadt Köln – eine liebevolle Einrichtung in bester Lage! Direkt vor der Tür gibt's ein großes Einkaufszentrum, gemütliche Cafés und eine hervorragende Anbindung an Busse, U- und S-Bahnen. Das integrierte Café Marie lockt mit vergünstigten Mahlzeiten und kostenfreiem Wasser zum gemeinsamen Plausch. Für etwas Entspannung während der Arbeitszeit steht unsere Massageliege im Wellnessraum zur Verfügung, oder Sie lassen in den Pausen einfach die Seele auf unserer großzügigen Dachterrasse baumeln.

Deine Mission

Du bist die zentrale Ansprechperson für alle administrativen Belange. Du koordinierst Termine und Sitzungen und kümmerst dich um deren umfassende Vor- und Nachbereitung. Zudem erstellst und pflegst du Dokumente, Präsentationen und Berichte.

Als Schnittstelle zur Personalabteilung bereitest du die Einstellungsunterlagen vor und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher. Darüber hinaus übernimmst du die Korrespondenz für die Einrichtungsleitung – sei es telefonisch, per E-Mail oder postalisch – und sorgst gleichzeitig für einen herzlichen Empfang sowie die Betreuung unserer Besucher*innen.

Mit deinem Organisationstalent hältst du alle Fäden in der Hand und trägst maßgeblich dazu bei, dass die Abläufe innerhalb unseres Seniorenzentrums nahtlos funktionieren.

Und damit wirst du uns begeistern

• Deine kaufmännische Ausbildung (z. B. im Bereich Büromanagement) hast du erfolgreich abgeschlossen. Alternativ verfügst du über eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bist ein Kommunikations-, Organisations- und Improvisationstalent und dir macht es Spaß, mit unterschiedlichen Bereichen zusammenzuarbeiten.
• Gegenüber externen Kontakten, Führungskräften und Mitarbeitenden trittst du verbindlich, professionell und sicher auf.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme (Outlook, Excel, Word, Powerpoint) und nutzt moderne Kommunikationsmittel in deiner täglichen Arbeit.
• Deine sehr guten Deutschkenntnisse weißt du in Wort und Schrift bestens einzusetzen.
• Deine strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise macht dich zu einer verlässlichen Stütze in unserem Team.

Gelebte Vielfalt ist uns wichtig: Unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter, körperlicher oder geistiger Beeinträchtigung, sexueller Orientierung oder Identität – wir laden dich herzlich ein, dich zu bewerben! Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Was dich erwartet

• 30 Urlaubstage, 1 Regenerationstag
• eine Vergütung gemäß TV AWO NRW mit Leistungen wie tariflichem Urlaub und Zusatzurlaub, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss, vermögenswirksamen Leistungen, Jubiläumszuwendung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBLU)
• eine moderne und ergonomische Arbeitsumgebung
• eine intensive Einarbeitung und ein engagiertes Team
• ein wertschätzendes Arbeitsklima, getragen von gelebter Sozialpartnerschaft
• die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Möglichkeit eines Fahrradleasings (BusinessBike)
• ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• ein Lebensarbeitszeitkonto für deine Work-Life-Balance (persönliches Zeitwertkonto)

Ausgewählte Leistungen können im Einzelfall abweichen und sind ggf. an weitere Voraussetzungen geknüpft.

Job-Details

• Nummer: 152238
• AWO Marie-Juchacz-Zentrum
• Rhonestraße 5,50765Köln
• Nordrhein-Westfalen / Köln
• zum nächstmöglichen Termin
• Festanstellung
• Vollzeit
• TV AWO NRW EG 8