Vorstandsassistenz (m/w/d)

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Vorstandsassistenz (m/w/d)

• ​Hannover
• ​befristet mit Sachgrund
• Vollzeit, Teilzeit

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Du möchtest in deinem Arbeitsumfeld gefordert und gefördert werden? Und du suchst eine Tätigkeit mit einem tieferen gemeinschaftlichen Sinn? Dann starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt gemeinsam mit uns in deinen nächsten Karriereschritt!

Zur Unterstützung von Marco Schulz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine engagierte und vorausschauende Assistenz (m/w/d), die ihn in allen organisatorischen und administrativen Belangen begleitet.

Deine Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position: idealerweise im Assistenz- oder Sekretariatsbereich auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten – sowohl mündlich als auch schriftlich
• Hohes Maß an Organisationstalent, Eigeninitiative und Diskretion sowie eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe runden das Profil ab

Deine Aufgaben

• Umfassende Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und administrativen Belangen sowie eigenverantwortliche Steuerung aller anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft
• Effiziente Termin- und Meetingkoordination, inklusive sorgfältiger Vor- und Nachbereitung sowie professionelles Reisemanagement
• Organisation, Begleitung und Protokollierung von Vorstandssitzungen, internen Besprechungen und strategischen Abstimmungen
• Souveräne Kommunikation und Korrespondenz mit Mitgliedern, Kunden, Geschäftspartnern sowie internen Schnittstellen auf allen Ebenen
• Selbstständige Bearbeitung kaufmännischer Aufgaben, wie Posteingang und -ausgang, Schriftverkehr, Rechnungsprüfung sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Eigenverantwortliche Umsetzung von Sonderprojekten und Übernahme projektbezogener Aufgaben mit hoher Eigeninitiative und Verlässlichkeit

Einige nicht zu verachtende Vorteile:

Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!