Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

📍 Georgsmarienhütte
📅 ab sofort

AWO Bezirksverband Weser-Ems e. V. – Der Arbeitgeber mit Herz!

Bei uns wartet ein respektvolles und familienfreundliches Arbeitsumfeld auf dich. In unseren rund 100 sozialen Einrichtungen engagieren sich ca. 4.000 Mitarbeiter*innen täglich mit Herz und Verstand.

Unser Haus am Schölerberg ist eine Einrichtung der Eingliederungshilfe und bietet 99 Klient*innen mit seelischer Beeinträchtigung ein Zuhause. Das Haus verfügt über einen Wohnbereich auf drei Etagen, eine interne Tagestruktur mit Beschäftigungsbereich sowie eine Hauswirtschaft. Bis unser Neubau in Osnabrück fertiggestellt ist, nutzen wir ein Interimsquartier im benachbarten Georgsmarienhütte.

Werde Teil unseres motivierten und vielfältigen Teams von 52 Mitarbeiter*innen und unterstütze uns ab sofort als

Verwaltungskraft (m/w/d)
ca. 6-8 Std./Wo. (geringfügige Beschäftigung), zunächst befristet für die Dauer von 11 Monaten

Deine Aufgabenschwerpunkte

• Administrative Tätigkeiten: Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Erledigung des Schriftverkehrs, Verwaltung der Klient*innen im Verwaltungsprogramm, Meldungen an Kostenträger und Ämter, Organisation eines Wiedervorlagesystems
• Personalverwaltung: Vorbereitende Tätigkeiten für die Einrichtungsleitung und der Personalabteilung
• Rechnungswesen: Selbstständiges Bearbeiten und Verbuchen von Rechnungen und sonstigen Vorgängen im Rechnungswesen, Verwaltung von Hauskonten incl. Kassenführung
• Kooperation und Zusammenarbeit: Kommunikation mit Kostenträger*innen, Angehörigen und Betreuer*innen, Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team sowie mit allen Kooperationspartner*innen

Deine Vorteile bei uns

• Urlaub: 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche, einen zusätzlichen Regenerationstag im Jahr 2025 sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage für Arbeit an Heiligabend und Silvester
• Sonderurlaub: Für besondere Anlässe z. B. Geburt des Kindes
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, die zu deinem Leben passen
• Unterstützende psychologische Beratung: Angebote der awo lifebalance in herausfordernden beruflichen und privaten Zeiten
• Gesundheitsförderung: Firmenfitness mit Hansefit oder EGYM Wellpass
• Fort- und Weiterbildung: Gezielte Entwicklungsmöglichkeiten auf persönlicher und beruflicher Ebene
• Familienfreundliche Unternehmenskultur: Sicheres und respektvolles Arbeitsumfeld
• Attraktive tarifliche Leistungen: Sonderzahlung, Krankengeldzuschuss und VwL
• Vergütung: Gemäß Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe E06, sichere Entgelterhöhung nach Betriebszugehörigkeit

Auch wenn diese Stelle befristet ist, bieten wir als großes Unternehmen vielfältige Möglichkeiten der Weiterbeschäftigung. Gemeinsam suchen wir nach weiteren Perspektiven!

Das zeichnet dich aus

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Kaufmann*frau im Gesundheitswesen, sichere EDV-Kenntnisse
• Eigenschaften: Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Engagement und Eigeninitiative
• Das gewisse Etwas: Sicherer Umgang mit unseren Klient*innen, flexible Einsetzbarkeit mittwochs und freitags

Interesse geweckt?

Dann bewirb dich, denn dich erwartet eine interessante Stelle, gute Sozialleistungen und ein sympathisches Team. Von uns kannst du Respekt und Anerkennung für deine Leistungen erwarten. Wir lehnen Diskriminierung ab und setzen auf Vielfalt. Für uns zählt der Mensch!

Du möchtest dich weiterentwickeln und eine neue Herausforderung starten? Bitte übersende uns deine Bewerbungsunterlagen. Vielen Dank!

⏰ Bewerbungsfrist: 18.09.2025

Job-Details

• Nummer: 150988
• AWO Trialog Weser-Ems GmbH/Wohnheim "Haus am Schölerberg"
• Hospitalweg 1,49124Georgsmarienhütte
• Niedersachsen / Oldenburger Land
• ab sofort
• Befristete Anstellung
  Befristet bis: 31.10.2026
• Minijob