Leitung Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Outlaw ist ein bundesweiter Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen und den Geschäftsfeldern Hilfen zur Erziehung, Familienanaloge Angebote, Kita und Jugendarbeit | Bildung | Projekte.
Für unseren Hauptsitz in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (ab 35 Std./Woche) eine

Leitung Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Kennziffer 1252549
Du interessiert dich für eine Tätigkeit mit Sinn und möchtest dabei dein Zahlenverständnis mit einbringen? Dann bewirb dich bei uns und unterstütze unsere Kolleg:innen unserer bundesweiten Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe in der Finanzbuchhaltung.

Deine Aufgaben:

Leitung und strategische Verantwortung

• fachliche und disziplinarische Führung des derzeit 13-köpfigen Teams im Finanz- und Rechnungswesen
• Ansprech- und Sparringspartner:in für die Geschäftsführung, die Geschäftsleitung Ökonomie, die kaufmännischen Leitungen der Geschäftsfelder sowie externe Partner wie Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen
• Abteilungsübergreifende Projekte mit Fokus auf Qualität, Effizienz und Digitalisierung werden initiiert und engagiert begleitet

Rechnungswesen und Abschlusserstellung

• Gesamtverantwortung für die fristgerechte Verbuchung und Bearbeitung der Monats- und Quartalsabschlüsse sowie für die Erstellung der Jahresabschlüsse im Gesamtverbund von Outlaw und des Konzernabschlusses
• Mitwirkung bei der jährlichen Testatsprüfung sowie die professionelle Begleitung externer Prüfprozesse sind Teil des Aufgabenbereichs
• Kontrolle und Abstimmung von Bilanzkonten sowie die Klärung komplexer bilanzieller Fragestellungen gehören zum Verantwortungsbereich

Buchhaltung und Prozesse

• Ordnungsgemäße Durchführung der laufenden Buchungsvorgänge wird überwacht und die Einhaltung interner sowie externer Standards sichergestellt
• Im operativen Alltag erfolgt eine unterstützende Begleitung des Teams bei Fragen zu buchhalterischen Geschäftsvorfällen
• Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Kontrollsysteme im Finanz- und Berichtswesen
• Relevante gesetzliche Änderungen werden beobachtet und interne Abläufe entsprechend angepasst

Spezialthemen und Schnittstellenarbeit

• Implementierung und Umsetzung der Intercompany-Verrechnung
• Erstellung von Steuererklärungen in Zusammenarbeit mit externen Steuerkanzleien

Dein Profil:

Qualifikation & Ausbildung

Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling oder Rechnungswesen – alternativ verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit anschließender Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter:in.

Berufserfahrung & Führungskompetenz

Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 7 Jahre) im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise ergänzt durch mehrjährige Erfahrung in einer Leitungsfunktion (z. B. Leitung Finanzbuchhaltung oder Head of Finance) oder in einer stellvertretenden Rolle mit Führungsverantwortung.

Branchenerfahrung

Idealerweise verfügst du über Kenntnisse und Erfahrungen in der sozialen oder gemeinnützigen Branche – dies ist jedoch kein Muss.

Persönlichkeit & Arbeitsweise

Du arbeitest selbstorganisiert, zielorientiert und bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen mit.

Teamorientierung & Kommunikation

Ausgeprägte soziale Kompetenzen – insbesondere in den Bereichen Kommunikation, Kooperation und Führung – tragen dazu bei, eine vertrauensvolle und kompetente Ansprechperson für Team und Kolleg:innen auf allen Ebenen zu sein.

Fachliche Zusatzkenntnisse:

• Fundierte Kenntnisse im Bereich Controlling
• Strategisches und betriebswirtschaftliches Denken sowie die Fähigkeit, Prozesspotenziale zu erkennen und praxisnah umzusetzen
• Eine hohe Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in neue Systeme
• Optional: Erfahrung im Umgang mit der Finanzsoftware eGECKO ist wünschenswert

Darauf kannst du dich freuen:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Möglichkeit zum Homeoffice oder mobiles Arbeiten (40% Homeoffice / 60% Office Regelung)
• betriebliche Altersvorsorge (arbeitgeberfinanziert)
• 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester als zusätzliche freie Tage
• Mitgestaltungsmöglichkeiten und flache Hierarchien
• professionelles Einarbeitungskonzept einschließlich wohnortnaher Willkommensveranstaltung
• Teamtage / Teamevents
• Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Weiterbildungsangebote
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Zeitwertkonten (Möglichkeit einer Auszeit oder früheren Rente)
• BusinessBike Fahrradleasing
• Prämienprogramm „Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen“ (600 EUR)
• vergünstigte Angebote bei zahlreichen Shoppingportalen (corporate benefits)

Interessiert? Möchtest du Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über das Online-Formular auf unserem Karriereportal (www.outlaw-ggmbh.de) oder schriftlich – unter Angabe der Kennziffer.

Bitte teile uns in deiner Bewerbung deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung mit.
Du hast vorab noch Fragen? Melde dich gerne bei bewerbung@outlaw-ggmbh.de.

Outlaw gGmbH
Daniela Keßling
Johann-Krane-Weg 18
48149 Münster