Verwaltungsmitarbeiter *in, Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter *in, Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d)

Wir als AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen erbringen mit rund 3.500 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen soziale Dienstleistungen in den Bereichen der Senioren- und Behindertenhilfe, der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie im Bereich der Migration und der aktiven Arbeitsmarktpolitik.

Die Zentralverwaltung von 83 Kindertageseinrichtungen des Unterbezirks Münsterland-Recklinghausen übernimmt die Koordinierung der internen Dienste sowie die zusammenarbeit mit den Jugendämtern. Für die zentrale Verwaltung suchen wir eine*n

Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d)
in Vollzeit mit 39 Wochenstunden

Deine Verantwortung

• Die Zentralverwaltung von 83 Kindertageseinrichtungen nach dem Kinderbildungsgesetz (KiBiz)
• Eine enge Zusammenarbeit mit den Einrichtungsleitungen, internen Diensten sowie den Jugendämtern
• Die Erstellung von Verwendungsnachweisen und Budgetverwaltung
• Du koordinierst Anrufe, bearbeitest eingehende und ausgehende E-Mails
• Unterstützung des Fachbereichs in administrativen Aufgaben
• Bei Fragen stehst Du als Ansprechperson zur Verfügung

Du bringst mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Eine hohe Affinität zu Zahlen und datenbasierten Zusammenhängen
• Eine ausgeprägte Einsatzbereitschaft und Begeisterung für den Beruf
• Eine gute Organistaions-und Kommunikationsfähigkeit
• Eine selbstständige ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Einen versierten Umgang mit MS-Office-Programmen

Dich erwartet

• Eine strukturierte Einarbeitung und verlässliche Unterstützung im Team
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Fortbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• 30 Urlaubstage, ein Regenerationstag sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing und weitere Benefits
• Anstellung gemäß Tarifvertrag mit klaren Richtlinien für Gehälter und Sozialleistungen
• Eine moderne Unternehmenskultur sowie ein verbindliches Führungsleitbild

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Job-Details

• Nummer: 147902
• Verwaltungsfachkraft für unsere Kindertageseinrichtungen
• Ewaldstr. 118,45699Herten
• Nordrhein-Westfalen / Kreis Recklinghausen
• 01.10.2025
• Festanstellung
• Vollzeit
• Qualifikationsbedingt TV AWO NRW EG 6 bis 8