Mitarbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat der Zentralen Geschäftsstelle in Teltow

Sie suchen eine sichere Vollzeitstelle mit geregelten Arbeitszeiten und abwechslungsreichen Büroaufgaben? Dann verstärken Sie unser Team in der Zentralen Geschäftsstelle der Lafim-Diakonie für Menschen im Alter in Teltow (Mahlower Straße, 14513).

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat.

• Faire, tarifgebundene Vergütung (nach AVR DWBO) inkl. Sonderzahlungen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektive
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Individuelle Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Vorsorge und Prävention
• Zertifikat „berufundfamilie“ – Arbeiten und Privatleben gut vereinbar

• Büroorganisation: Sie übernehmen zuverlässig die Organisation von Post, Ablage und Terminplanung.
• Kommunikation: Sie führen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen professionell und serviceorientiert.
• Besprechungsvorbereitung: Sie planen, bereiten und begleiten Sitzungen und Schulungen strukturiert und eigenständig.
• Datenpflege: Sie erfassen und aktualisieren Daten, Listen und Protokolle sorgfältig und gewissenhaft.
• Teamunterstützung: Sie entlasten die Geschäftsleitung und das gesamte Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

• kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Sekretariat.
• Gute EDV-Kenntnisse: Der sichere Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) gehört für Sie zum Arbeitsalltag.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise: Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke: Sie sind offen, freundlich und haben Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen.
• Wertschätzender Umgang: Sie achten die christlichen Werte der Lafim-Diakonie.

Mit rund 3.250 Mitarbeitenden an über 40 Standorten ist die Lafim-Diakonie eine der größten sozialen Trägerinnen im Land Brandenburg. Wir engagieren uns für Senioren, Menschen mit Beeinträchtigungen und junge Menschen und bieten hauswirtschaftliche Dienstleistungen an. Unser Ziel ist es, dass Menschen würdevoll und zufrieden alt werden können – mit Nachhaltigkeit als festem Bestandteil unserer Strategie. Unser Ziel: klimaneutral bis 2035!

Bewerben Sie sich direkt digital über unser Portal:
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Oder senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an: bewerbung@lafim-diakonie.de .
Alternativ auch postalisch (bitte beachten: Rückversand der Unterlagen ist nicht möglich).