Projektsachbearbeiter*in (m/w/d)

Projektsachbearbeiter*in (m/w/d)

Der Arbeiterwohlfahrt Landesverband Berlin e.V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Er vertritt die Interessen seiner Kreisverbände, Tochtergesellschaften und der über 60 korporativen Mitgliedsverbände und Unternehmen auf der Landesebene. Die Positionierung der AWO mit ihren vielfältigen humanitären Leistungen und sozialen Einrichtungen ist die zentrale Aufgabe der Arbeiterwohlfahrt.

In einem dreijährigen Projekt, das durch die EU im Programm Rückenwind³ gefördert wird, schaffen wir zusammen die Basis, um digitale Innovationen, besonders benutzerfreundliche KI-Systeme, schnell und einfach in unsere Arbeitsprozesse zu integrieren. Ziel ist es, die Chancen intelligenter Systeme zu nutzen, um Routineaufgaben zu erleichtern, Beratungen zu verbessern und die interne Zusammenarbeit zu stärken. Wir sind dabei auch immer Vorbild für unsere Mitgliedsorganisationen.

Zur Unterstützung der Projektleitung suchen wir zum 01. November 2025, befristet auf drei Jahre, eine*n

Projektsachbearbeiter*in (w/m/d)

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 100% der tariflich vereinbarten Wochenarbeitszeit, z. Zt. 39 Stunden.

Stellenbeschreibung

• Unterstützung bei den organisatorischen Abläufen im Projekt
• Dokumentation von Projektabläufen
• Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung und Teilnehmendenlisten
• Verwaltung von projektbezogenen Unterlagen
• Bearbeitung von Vergabeprozessen und Unterstützung bei Ausschreibungen
• Unterstützung bei der Projektabrechnung
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Schnittstellenaufgaben

Sie bringen mit

• Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder
  vergleichbare Kenntnisse
• Affinität zu IT-Themen wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse des Office-Pakets, speziell Excel
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Identifikation mit den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach TV AWO Berlin in der Entgeltgruppe E 6
• Tarifliche Sonderzahlungen
• 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember frei
• Mitarbeiter*innenangebote (corporate benefits)
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eigenständiges Arbeiten in einem vielseitigen Aufgabenbereich
• Eine engagierte Leitung und motivierte Kolleg*innen
• Einen engagierten Betriebsrat
• Offene Arbeitsatmosphäre
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir beschäftigen Menschen aller Nationalitäten. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gem. § 26 Bundesdatenschutzgesetz und i. V. m. Art. 6 Abs. 1 f EU Datenschutz-Grundverordnung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie mit uns gemeinsam die Berliner AWO weiter nach vorn bringen wollen, sind wir schon jetzt gespannt auf Ihre Bewerbung.

Bewerbungen senden Sie bitte in einer PDF-Datei spätestens bis zum 03. August 2025 an bewerbung@awoberlin.de. Dies vereinfacht uns die Bearbeitung und schont die Umwelt. Sollten Sie den Postweg vorziehen: Arbeiterwohlfahrt Landesverband Berlin e. V., Personalwesen, Hallesches Ufer 30 A, Innenhof, 10963 Berlin.

Job-Details

• Nummer: 147689
• Hallesches Ufer 30A (Innenhof),10963Berlin
• Berlin
• 01.11.2025
• Befristete Anstellung
  Befristet bis: drei Jahre
• Vollzeit