Referent*in Key User Personaleinsatzplanung & Verwaltungssoftware (m/w/d)

Referent*in Key User Personaleinsatzplanung & Verwaltungssoftware (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsfeld Kindertagesstätten suchen wir eine qualifizierte Person, die als Schnittstelle zwischen operativer Anwendung, Systemoptimierung und strategischer Personalplanung agiert. Die Position bietet die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse mitzuwirken und die Qualität der Personaleinsatzplanung nachhaltig zu verbessern. Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir ein/e

• Referent*in Key User Personaleinsatzplanung & Verwaltungssoftware (m/w/d)

Die Stelle umfasst 39,00 Std./W. und ist unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt nach TV AWO NRW in der Entgeltgruppe 10.

Ihre Aufgaben

• Koordination und fachliche Begleitung bei der Einführung und Anwendung von Softwarelösungen zur Personaleinsatzplanung und Verwaltung
• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse
• Aktive Analyse, Bewertung und Rückmeldung zur Optimierung der eingesetzten Systeme, mit dem Anspruch, Lösungen für erkannte Herausforderungen zu entwickeln und umzusetzen.
• Bearbeitung von Supportanfragen und Bewertung technischer Schnittstellen zu angrenzenden IT-Systemen und Softwarelösungen unter Berücksichtigung der betrieblichen Anforderungen
• Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung der Systeme und des Personalcontrollings

Sie bringen mit

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Sozialmanagement, IT oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Einrichtungsleitung in einer Kindertagesstätte
• Kenntnisse der Personalverordnung des Kinderbildungsgesetzes NRW.
• Erfahrung mit digitalen Dienstplanungs- oder Zeitwirtschaftssystemen, idealerweise in KitaPlus oder PEP
• Sicherer Umgang mit MS Excel sowie Kenntnisse im Arbeitszeitrecht zwingend erforderlich
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke – auch im Umgang mit nicht-technischen Anwender*innen
• Eigeninitiative, Verlässlichkeit und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität

Wir bieten Ihnen

• Wir leben die Werte Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit in Unternehmen/Verband und Gesellschaft
• Menschenfreundliche Personalpolitik und Vereinbarung Work-Life-Balance
• Attraktive, betriebliche Altersversorgung mit mind. 100 % Zuschuss

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.07.2025.

Gut zu wissen:

• Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
• Vollzeitstellen können gemäß § 7, 1 TzBfG auch in Teilzeitstellen umgewandelt werden, sofern der Arbeitsplatz sich hierfür eignet und dringende betriebliche Belange nicht entgegenstehen

Job-Details

• Nummer: 147060
• AWO Bezirksverband Ostwestfalen-Lippe e.V.
• Detmolder Str. 280,33605Bielefeld
• Nordrhein-Westfalen / Bielefeld
• frühestmöglichen Eintrittstermin
• Festanstellung
• Vollzeit