Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)

Als zukunftsorientierter sozialer Dienstleister mit hundertjähriger Geschichte beschäftigt der AWO Unterbezirk Hagen - Märkischer Kreis an mehr als 80 Standorten rund 1.200 hauptamtliche Mitarbeiter*innen in den Bereichen Kinder, Jugend & Familie, Bildung, Beruf & Integration, Sucht-/Straffälligenhilfe, Senioren, Pflege & Betreuung sowie Verwaltung, Verbandspolitik und Soziale Dienste. Eine hohe fachliche Kompetenz, Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit und eine wertschätzende Personalpolitik sind für uns selbstverständlich.

Für unsere Geschäftsstelle in Hagen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

in der Personalabteilung

in Teilzeit (mind. 30 Std.)/Vollzeit, befristet m. Option auf Übernahme

Stellenbeschreibung

• Unterstützung des Fachbereichs in administrativen Aufgaben (BEM, Arbeitsmedizin/-sicherheit, QM)
• Erstellung von Einstellung-/Austrittsunterlagen und Personalaktenpflege
• Eingabe von Personaldaten im Abrechnungssystem
• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen
• Unterstützung im Bereich der Fehlzeiten- und Reisekostenerfassung
• Mitwirkung im Bewerbermanagement
• Mitarbeit in verschiedenen Projekten (z. B. Zeitwirtschaft, Digitalisierung)
• Allgemeiner Schriftwechsel
• Erstellen von Serienbriefen, Formularen und Vorlagen
• Postbearbeitung und Telefondienst
• Kopier- und Ablagetätigkeiten
• Bei Fragen stehst Du als Ansprechperson zur Verfügung

Du bringst mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Hohe Flexibilität sowie selbstständige und termintreue Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und freundliches Auftreten

Wir bieten Dir

• Eine interessante Tätigkeit und ein motiviertes Team
• Tarifliche Vergütung nach TV AWO NRW mit regelmäßigen Anpassungen und Jahressonderzahlung
• Eine attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage, zusätzliche Urlaubstage (24.12. & 31.12. frei) und Regenerationstag
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
• Fort- u. Weiterbildungsmöglichkeiten, umfangreiche Mitarbeiter*innenrabatte sowie diverse Angebote zur Gesundheitsfürsorge
• Familienfreundliche Unternehmenskultur
• Vorzugsrecht auf freie AWO-Kitaplätze möglich
• Die Möglichkeit, sich im Mitgliederverband zu engagieren und Einfluss auf dessen Ausrichtung zu nehmen

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Wenn Du Dich in diesen Punkten wiederfindest und Lust hast, in einem dynamischen Team tätig zu sein und Dich mit den Werten und Zielen der AWO identifizierst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Gerne auch unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Diese sende ausschließlich per Mail an (max. 2 pdf-Dateien): bewerbung@awo-ha-mk.de

AWO Unterbezirk Hagen-Märkischer Kreis, Frau Nina Haselbauer (Personalleitung), Böhmerstr. 11, 58095 Hagen

Hier geht’s zum Recruitingfilm: www.awo-ha-mk.de

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Job-Details

• Nummer: 146587
• AWO UB Hagen-MK, Geschäftsstelle Hagen
• Böhmerstr. 11,58095Hagen
• Nordrhein-Westfalen / Hagen
• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Befristete Anstellung
• Teilzeit - flexibel Vollzeit