vor 4 Tagen
Deutschland
Dreieich
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir – die Apleona Mitte-West GmbH – suchen für unseren Standort in Dreieich
Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) in Dreieich - JobID 22324
Sie lieben es, Prozesse zu koordinieren, Abläufe zu optimieren und das Team administrativ zu unterstützen? Dann bringen Sie Ihre Fähigkeiten als kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management bei uns ein. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine Arbeitsumgebung, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
Das machen Sie bei uns:
Erstellung von Angeboten und Bestellungen: Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Angeboten, die Abstimmung mit den relevanten Fachabteilungen und die Erstellung von Bestellungen für unsere Projekte.
Faktura: Sie übernehmen die Fakturierung und sorgen für die korrekte und fristgerechte Erstellung von Rechnungen sowie die Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
Dokumentationsaufbereitung und Ablage: Sie bereiten Dokumente für die interne und externe Kommunikation auf und sorgen für eine strukturierte Ablage und Archivierung der Unterlagen.
Allgemeine administrative Unterstützung: Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings und erledigen allgemeine Büroaufgaben, um das Team effizient zu unterstützen.
Datenpflege: Sie pflegen Datenbanken und halten alle relevanten Informationen aktuell und zugänglich.
Das bringen Sie mit:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert
Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen
Eine ausgeprägte Serviceorientierung und starke kommunikative Fähigkeiten
Selbstständiges, zielorientiertes Handeln und eine proaktive Arbeitsweise
Darauf können Sie sich freuen:
Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche
30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
Ein vertraglich festgelegtes Weihnachtsgeld
Ein hauseigener APLEONA-Tarifvertrag (IG BAU)
Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft
Ein umfassendes Onboarding-Programm für Ihren optimalen Einstieg
Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen (inkl. Gympass und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
APLEONA-Weiterbildungsprogramme für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
JobRad-Leasing für Ihre Mobilität und Fitness
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner:
Patrick Manasse
Christoph Schenk
0151 / 161 309 01
vor 4 Tagen
Deutschland
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