Das sind Ihre Aufgaben

Sie unterstützen im Sekretariat der Direktion das LVR-Landesmuseum Bonn in organisatorischen und administrativen Belangen und sind ein wichtiges Bindeglied nach innen und außen.

Dazu gehören insbesondere:

• Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung aller Sekretariatsaufgaben
• Korrekturlesen von Texten sowie Unterstützung bei redaktionellen Tätigkeiten (vor allem "Bonner Jahrbücher")
• Priorisierung und Kategorisierung externer wie interner Anfragen
• Selbstständige Termin-Koordination und -Steuerung, sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Kulturschaffenden, Leihgeber*innen und Institutionen
• Eigenständige Organisation administrativer Abläufe sowie Verwaltung und Pflege der Ablage
• Übernahme verwaltungstechnischer Aufgaben für Stiftungen und Vereine, die dem LVR-Landesmuseum nahestehen
• Organisation und Pflege digitaler Workflows

Das bringen Sie mit

• Eine Ausbildung als
  • Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
  • Rechtsanwalts- bzw./ und Notarfachangestellte*r
  • Justizfachangestellte*r oder
• den Verwaltungslehrgang I oder
• alternativ in einem sonstigen kaufmännischen Ausbildungsberuf*

*Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen (je nach Ausbildungsabschluss).

Worauf es uns noch ankommt

• Sie besitzen sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie ein differenziertes Ausdrucksvermögen.
• Ihre umfassenden MS Office Kenntnisse ermöglichen Ihnen einen sicheren Umgang mit den Programmen Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
• Sie blicken auf eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung in Sekretariatstätigkeiten, vorzugsweise in einer Kultureinrichtung zurück.
• Vielseitige und umfassende Fachkenntnisse in einer Assistenzfunktion helfen Ihnen Ihre neuen Aufgaben zu bewältigen.
• Eine aktive Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe zeichnen Sie aus.
• Dank Ihrer Englischkenntnisse können Sie problemlos mit internationalen Partner*innen und Kund*innen kommunizieren. Grundkenntnisse in weiteren Fremdsprachen wie Französisch und Italienisch sind von Vorteil.
• Sie verfügen über eine hohe Belastbarkeit und behalten daher auch in stressigen Situationen den Überblick.

Sie passen zu uns, wenn...

• ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen

  Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.

• ... Sie Vielfalt als Chance sehen

  Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.

• ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen

  Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Das LVR-LandesMuseum ist das einzige kulturgeschichtliche Museum im Rheinland. Es ist das Rheinische Landesmuseum für Archäologie, Kunst und Kulturgeschichte und präsentiert die Entwicklung der Region von den Anfängen bis zur Gegenwart. Es ist das größte Museum des Landschaftsverbandes Rheinland und zählt zu den führenden archäologischen Forschungsinstituten.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de und über das LVR-Landesmuseum unter https://landesmuseum-bonn.lvr.de

Wissen, was los ist: Folgen Sie uns auf Instagram, Facebook oder auch auf Xing und LinkedIn!