Sekretär (m/w/d)

Sekretär (m/w/d)

Über uns

Mach den Unterschied – Werde Teil der Familie Handwerk
Du suchst einen Job, bei dem du nicht nur arbeiten, sondern auch etwas Sinnvolles bewirken kannst? Dann bist du bei uns genau richtig! Das Handwerk steht an vorderster Front, wenn es um Klimaschutz und Nachhaltigkeit geht. Es verbindet traditionelles Wissen mit modernen Innovationen und trägt täglich dazu bei, Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft zu entwickeln. Als Mitgliederorganisation des Handwerks stärken wir unsere Betriebe, damit sie ihre zentrale Rolle in der Gesellschaft wahrnehmen und kommende Aufgaben meistern können. Werde Teil der „Familie Handwerk“ und gestalte mit uns die Zukunft!

Das bieten wir dir:

• Faire Vergütung: Sie erhalten eine tarifliche Bezahlung – unabhängig von Alter oder Geschlecht. Das beinhaltet Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und regelmäßige Gehaltserhöhungen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.
• Extra fürs Jahresende: Abhängig von Ihrer Entgeltgruppe erhalten Sie im November bis zu 90 % Ihres Monatsgehalts als Jahressonderzahlung!
• 30+2 Tage Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Tage Urlaub im Jahr und wir legen noch bis zu zwei freie Tage oben drauf.
• Flexible Arbeitszeiten: Dank unserer Gleitzeitregelung können Sie Ihren Arbeitstag flexibel gestalten. Außerdem sind Heiligabend und Silvester arbeitsfreie Tage.
• Mobiles Arbeiten möglich: Wo es die Arbeit zulässt, können Sie auch mobil arbeiten.
• Mehr Freizeit: Sie können Ihre Jahressonderzahlung in bis zu 15 zusätzliche Urlaubstage umwandeln.
• Betriebliche Altersvorsorge: Um Ihre Absicherung im Ruhestand zu gewährleisten, steht Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge zur Verfügung.
• Gesundheit im Fokus: Neben betriebsärztlichen Untersuchungen, Schutzimpfungen und kostenfreien Gesundheits-Workshops haben Sie die Möglichkeit, kostenfrei eine betriebliche Krankenversicherung abzuschließen.
• Dienstkleidung: Je nach Arbeitsplatz stellen wir Ihnen kostenlos Kleidung im Handwerkskammer-Branding zur Verfügung – inklusive persönlicher Schutzausrüstung, falls erforderlich.
• Weiterbildung: Jedes Jahr bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Das klingt gut für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines tollen Teams und gestalten Sie mit uns eine nachhaltige und erfolgreiche Zukunft.
Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit. Alle Informationen zu uns als Arbeitgeber finden Sie auch auf unserer Karriereseite kompakt zusammengefasst: www.hwk-hildesheim.de/karriere
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Sinne von § 151 SGB IX bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.
Die Handwerkskammer Hildesheim-Südniedersachsen legt Wert auf die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 25. Mai 2025 an die
Handwerkskammer Hildesheim-Südniedersachsen
Personalbüro
Braunschweiger Str. 53
31134 Hildesheim
oder per Mail an personalbuero@hwk-hildesheim.de.
Haben Sie Fragen? Auskunft erteilt Frau Petra Stache unter 05121 162-118 oder
personalbuero@hwk-hildesheim.de.
Personenbezogene Daten werden für die Zeit des Auswahlverfahrens erhoben sowie elektronisch verarbeitet und gespeichert. Ihre Unterlagen werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben vernichtet.

Das könnten bald deine Aufgaben sein:

Ihr neuer Job bei uns:
Wir suchen ab sofort eine motivierte und verantwortungsbewusste Unterstützung in unserem Team Berufliche Bildung. Als Sekretär (m/w/d) des Abteilungsleiters erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, unsere Strukturen aktiv mitzugestalten.
Ihre Aufgaben:

• Klassische Sekretariatstätigkeiten sowie Terminkoordination und Korrespondenz
• Beratung und Betreuung von internen und externen Kunden
• Weitergabe von Informationen und Anfragen an die betreffenden Kolleginnen und Kollegen
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Erstellen von Bescheinigungen und allgemeiner Schriftverkehr
• Fristsetzung und -überwachung sowie Erstellen von Dokumentation und Wiedervorlagen
• Koordination und Organisation interner Arbeitsabläufe sowie allgemeine digitale Büroorganisation

Das solltest du mitbringen:

• Sehr gut abgeschlossene qualifizierte kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und eine stark ausgeprägte Affinität zu technischen Neuerungen und deren Umsetzung
• Teamgeist sowie Freude daran Verantwortung in einem anspruchsvollen Umfeld zu übernehmen
• Kommunikationsstärke, hervorragende Umgangsformen, Diskretion und Loyalität
• Ein hohes Maß an Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft