Sales Support (m/w/d)

Sind Sie ein Organisationstalent mit Affinität zur Technik und suchen nach einer spannenden neuen Herausforderung im Vertriebsbereich? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Für unseren Kunden suchen wir eine Assistenz der Vertriebsleitung / Sales Support (m/w/d) in Vollzeit vor Ort in Reinbek. Unser Kunde ist Teil einer Unternehmensgruppe, die sich auf den Maschinen- und Anlagenbau für verschiedene Industrien spezialisiert hat, darunter Lebensmittel, Pharma, Recycling und erneuerbare Energien.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Arbeitsaufgaben

• Unterstützung der Vertriebsleitung insbesondere bei administrativen Aufgaben
• Erstellung von Statistiken, Diagrammen und Präsentationen
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Bearbeitung der Eingangspost
• Reisekostenabrechnungen
• Organisation von Reisen, Veranstaltungen und Besprechungen
• Auftragsabwicklung, insbesondere für die Erstellung von Angeboten
• Bearbeitung von Ersatzteil- und Anlagenaufträgen in Zusammenarbeit mit den Außendienstmitarbeitern
• After-Sales-Service sowie die damit verbundene Kundenkorrespondenz
• Terminüberwachung
• Abrechnung und Kontrolle der Zahlungseingänge
• Erstellung von Bankgarantien
• Bearbeitung von Akkreditiven in Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen

Ihre Vorteile

• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
• Bezuschusstes Verpflegungsangebot in der werkseigenen Kantine
• Zuschuss zu den Kitagebühren für Kinder im Alter von 0-6 Jahren
• Betriebliche Altersvorsorge
• Eine umfangreiche Gesundheitsvorsorge
• HVV-Profiticket mit einer Bezuschussung in Höhe von ¤ 25,00
• Individuelle Weiterbildungen
• Großer Mitarbeiterparkplatz
• Einen Nachlass bei allen Weiterbildungsangeboten vom ILS
• Förderung eines kollegialen Miteinanders über die einzelnen Abteilungen hinweg
• Das Job-Rad-Angebot inkl. Versicherung
• Eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
• Die halbjährlichen Firmenturniere (Sommer: Fußball und Beachvolleyball / Winter: Fußball und Badminton)
• Teamunterstützung bei den Cyclassics Hamburg
• Das firmeneigene Bowling-Team

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung (Industrie-, Bank- oder Groß- und Außenhandel) erfolgreich absolviert – gerne mit Affinität zur Technik
• Sie bringen Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Kundenberatung im Exportgeschäft, idealerweise im Maschinen- und Anlagenbau, mit
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Erfahrung bei der Abwicklung von Bankgarantien und Akkreditiven
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gerne Kenntnisse in weiteren Sprachen
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• SAP-Kenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Kommunikationsstärke

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