Personalassistent (m/w/d)

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

in Königswinter

22,00 - 24,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• großer Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum bei flachen Hierarchien
• gute Verkehrsanbindung
• kostenfreies Parken
• fundierte Einarbeitung
• Getränke und Obst stehen täglich zur Verfügung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du erstellst eigenständig Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen und Zeugnisse – von der Einstellung bis zum Austritt bist Du in alle Phasen eingebunden
• im Melde- und Bescheinigungswesen behältst Du den Überblick
• Fehlzeiten, Urlaube und sonstige Abwesenheiten dokumentierst Du sorgfältig
• als Ansprechperson für Mitarbeitende bist Du immer erreichbar – ob bei Fragen zu Verträgen, Abrechnungen oder internen Prozessen, Du sorgst für klare Antworten
• den Onboarding- und Offboarding-Prozess koordinierst Du professionell – Du begleitest neue Kolleg*innen von Anfang an und gestaltest einen reibungslosen Start und Abschluss
• Du führst und pflegst die Personalakten gewissenhaft – digital oder analog, alles ist bei Dir ordentlich dokumentiert
• beim Bewerbermanagement unterstützt Du aktiv
• interne Weiterbildungen laufen über Deinen Tisch, Du organisierst Termine, stimmst Inhalte ab und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• in der Lohnbuchhaltung übernimmst Du Verantwortung
• mit der Buchhaltung arbeitest Du eng zusammen – für einen reibungslosen Austausch aller lohnrelevanten Daten

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise ergänzt durch eine fachbezogene Weiterbildung im Personalwesen
• idealerweise bringst Du bereits Anwendererfahrung in Lohnabrechnungsprogrammen wie Addison Lohn, DATEV oder vergleichbaren Systemen mit
• Dein Fachwissen in Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht bildet das Fundament für Deine tägliche Arbeit im Personalbereich
• in Deutsch bist Du fit – mündlich wie schriftlich – und drückst Dich sicher, klar und professionell aus
• mit den gängigen MS Office-Anwendungen gehst Du routiniert um – besonders Excel, Word und Outlook gehören zu Deinem Handwerkszeug
• Du bringst ein feines Gespür im Umgang mit Menschen mit – diplomatisches Geschick und Fingerspitzengefühl zeichnen Dich aus
• Deine Arbeitsweise ist sorgfältig, selbstständig und von echtem Engagement geprägt – Du denkst mit und packst an
• absolute Diskretion ist für Dich selbstverständlich – Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Daten um
• für Deinen Einstieg erwartet Dich eine gezielte und qualifizierte Einarbeitung – damit Du sicher in Dein neues Aufgabenfeld starten kannst

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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten


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Kölner Str. 75 • 53840 Troisdorf • Telefon: 02241 97387 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de