Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie sind ein wahres Organisationstalent und die Planung von Reisen und Events geht Ihnen leicht von der Hand? Zudem behalten Sie in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Dann suchen wir genau SIE!

Ab sofort suchen wir eine motivierte Assistenz, die die Geschäftsleitung eines namhaften Industrieunternehmens unterstützt. Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und unterstützen Sie das Team am Standort Düsseldorf.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Arbeitsaufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Koordination von Terminen sowie Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und geschäftlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Planung und Buchung von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung des Fuhrparkmanagements
• Mitwirkung bei der Umsetzung und Unterstützung von Marketingaktivitäten

Ihre Vorteile

• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Intensive Einarbeitungszeit
• Eine attraktive und faire Vergütung
• Mitarbeiterrabatte
• Flache Hierarchien und eine moderne Unternehmenskultur

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und Englischkenntnisse auf B2-Niveau
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen - insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Organisations- und Kommunikationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und Diskretion

Ihre Bewerbung