Sachbearbeiter Office Management (m/w/d)

Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden suchen wir Dich als Sachbearbeiter (m/w/d) im Office Management in der Medientechnikbranche. In einem innovativen und internationalen Umfeld sorgst Du mit Deinem Organisationstalent für strukturierte Abläufe und eine reibungslose Zusammenarbeit im Team. Du unterstützt das Unternehmen in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Deinem administrativen Know-how und Deinem Kommunikationsgeschick.

Sachbearbeiter Office Management (m/w/d)

in Bingen

35.000 - 40.000 € p.a.

Aufgaben:

• Du bist verantwortlich für die Erfassung, Bestätigung, Abwicklung und Prüfung von Kundenaufträgen in deutscher und englischer Sprache – stets in enger Abstimmung mit den relevanten Fachabteilungen
• die Kundenkorrespondenz führst Du eigenständig, lösungsorientiert und serviceorientiert – schriftlich wie telefonisch, auf Deutsch und Englisch
• Du leitest Bedarfe frühzeitig an den Einkauf weiter und stellst sicher, dass alle Folgeprozesse termingerecht angestoßen werden
• nationale sowie internationale Versandvorgänge planst Du sorgfältig und erstellst alle erforderlichen Versand- und Zolldokumente unter Einhaltung der geltenden Exportvorgaben
• am Empfang übernimmst Du die Betreuung unserer Kund:innen und sorgst mit Deinem professionellen und freundlichen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck
• Du bereitest Kundenbesuche vor, koordinierst Besprechungen und kümmerst Dich um alle organisatorischen Details – von der Agenda bis zu den benötigten Unterlagen

Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Veranstaltungskauffrau (m/w/d) und idealerweise auch über erste Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Vertriebsfunktion
• mit MS Office gehst Du sicher und routiniert um, bestenfalls bringst Du auch Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen wie SAP oder DATEV mit
• sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sprechen ebenfalls für Dich und Du kannst Dich auch auf Englisch mündlich wie schriftlich gut verständigen
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, gewissenhaft und flexibel – auch wenn es einmal hektisch wird, behältst Du den Überblick und setzt Prioritäten
• Du überzeugst durch ein freundliches, professionelles Auftreten und kommunizierst klar und wertschätzend – sowohl intern als auch im Kontakt mit Kunden und externen Partnern

Benefits:

• modernes Arbeitsumfeld mit neuester Medientechnik
• abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Team
• strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• kostenlose Parkplätze und gute Verkehrsanbindung
• regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten
• hohe Übernahmechance bei guter Leistung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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