Office Manager Luftfahrt (m/w/d)

Vorteile

• Attraktive Vergütung

  Equal Pay, Sonderzahlungen & übertarifliche Zuschläge

• Kantine und Verpflegung

  leckere Mahlzeiten direkt im Büro in der Kantine oder Caféteria

• Zukunftssicher

  Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss

• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

  internationale, konzernweite Weiterbildung & Entwicklung

• Mobil & nachhaltig unterwegs

  Bereitstellung von Mitarbeiterparkplätzen und Zuschuss zu Fahrtkosten

• Optimale Work-Life-Balance

  flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage & Sonderurlaub

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Kalenderpflege für die Bereichsleitung
• Abwicklung der gesamten Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Erstellung und Formatierung professioneller Präsentationen nach Vorgabe
• Organisation und Betreuung interner und externer Besprechungen
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen über SAP
• Sichtung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie Dokumentenmanagement
• Verwaltung von Bestellanforderungen und Verbrauchsmaterialien in SAP
• Vorbereitung von Arbeitsplätzen für Neueintritte und Zeiterfassung in SAP

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kaufmann für Bürokommunikation / Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder als kaufmännischer Sachbearbeiter
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und in SAP; Kenntnisse in Confluence wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutsch- (mind. C1) und fortgeschrittene Englischkenntnisse (mind. B2); Französischkenntnisse wünschenswert
• Bereitschaft zur Tätigkeit an einem sicherheitsrelevanten Arbeitsplatz (Exportkontrolle)
• Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig

Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.