Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Immobilienverwaltung

Outlaw ist ein bundesweiter Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen und den Geschäftsfeldern Hilfen zur Erziehung, Familienanaloge Angebote, Kita und Jugendarbeit | Bildung | Projekte.


Für unser Team im Bereich Facilitymanagement am Hauptsitz in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) einen

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Immobilienverwaltung

Kennziffer 1252449 Beim Facilitymanagement dreht sich alles um die Themen Immobilien, Fuhrpark, Versicherungen und Hausmeisterservice. Unser Team besteht aus sechs Kolleg:innen, die an unterschiedlichen Standorten für die Bereiche verantwortlich sind.

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Abwicklung des Vertragswesens, einschließlich Miet- und Dienstleistungsverträgen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Rechtsanwälten, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern
• Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Überprüfung und Einhaltung von Fristen sowie Durchführung von regelmäßigen Objektbegehungen
• Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau, Immobilienfachwirt/Immobilienfachwirtin) oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Kenntnisse in der Immobilienverwaltung und im Mietrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise branchenspezifischer Software
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
• Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

Darauf kannst du dich freuen:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Vergütung orientiert am branchenüblichen Gehalt, z.B. TVöD
• Möglichkeit zum Homeoffice oder mobiles Arbeiten
• betriebliche Altersvorsorge (arbeitgeberfinanziert)
• 30 Tage Urlaub +Heiligabend und Silvester als zusätzliche freie Tage
• Mitgestaltungsmöglichkeiten und flache Hierarchien
• professionelles Einarbeitungskonzept einschließlich wohnortnaher Willkommensveranstaltung
• regelmäßige Teamtage für den Austausch und die Stärkung des Miteinanders im Team
• Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Weiterbildungsangebote
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Mitarbeit in einem innovativen Sozial-Unternehmen mit spannenden Projekten und Perspektiven
• Zeitwertkonten (Möglichkeit einer Auszeit oder früheren Rente)
• BusinessBike Fahrradleasing
• Prämienprogramm „Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen“ (600 EUR)
• vergünstigte Angebote bei zahlreichen Shoppingportalen (corporate benefits)

Interessiert? Möchtest du Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über das Online-Formular auf unserem Karriereportal (www.outlaw-ggmbh.de) oder schriftlich – unter Angabe der Kennziffer. Bitte teile uns in deiner Bewerbung deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung mit.
Du hast vorab noch Fragen? Melde dich gerne bei bewerbung@outlaw-ggmbh.de.

Outlaw gGmbH
Vera Kalkhoff
Johann-Krane-Weg 18
48149 Münster