Projektassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du organisierst und verwaltest projektbezogene Dokumente systematisch und sorgst dafür, dass sie jederzeit schnell auffindbar und korrekt abgelegt sind
Du bereitest Berichte und Präsentationen vor, sammelst relevante Inhalte und setzt sie strukturiert und visuell ansprechend um
Du planst Meetings, reservierst Räume, kümmerst dich um die technische Ausstattung und stellst die Bewirtung sicher
Du protokollierst Besprechungen, hältst Ergebnisse und To-dos fest und sorgst für die rechtzeitige Verteilung an alle Beteiligten
Du unterstützt die Projektleitung, indem du Daten erfasst, analysierst und in übersichtlicher Form zur Verfügung stellst
Du erstellst und pflegst Terminpläne, überwachst Fristen und informierst das Team bei Änderungen oder wichtigen Deadlines
Du führst Maßnahmenlisten, kontrollierst regelmäßig den Umsetzungsstand und erinnerst aktiv an noch offene Aufgaben

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Bereich, idealerweise mit Erfahrung im technischen Umfeld
Du bringst nachweisbare Berufserfahrung in der Projektassistenz sowie im Projektmanagement mit
Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
Du gehst sicher und routiniert mit den gängigen MS Office Programmen um, insbesondere mit Excel
Du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools wie z. B. Monday und kannst diese effizient einsetzen
Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken oder Betriebsführungssystemen sind von Vorteil
Du arbeitest selbständig, zuverlässig sowie ziel- und lösungsorientiert
Du trittst freundlich und professionell auf und verfügst über gute Umgangsformen
Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau

Was du erwarten darfst

Quereinsteiger (m/w/d) zum Sicherheitsmitarbeiter