Einkaufsassistenz Vergabe (m/w/d)

Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden suchen wir Dich als Assistent (m/w/d) im Einkauf und der Vergabe in der öffentlichen Verwaltung. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung unterstützt Du die Durchführung von rechtssicheren Vergabeprozessen und wirtschaftlichen Beschaffungen. Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden und bietet Dir ein spannendes Umfeld mit sicherer Perspektive.

Einkaufsassistenz Vergabe (m/w/d)

in Hildesheim

35.000 - 40.000 € p.a.

Aufgaben:

• Du führst öffentliche, beschränkte und offene Ausschreibungen gemäß VgV, VOB und UVgO durch und gewährleistest die Einhaltung aller vergaberechtlichen Bestimmungen
• zudem unterstützt Du bei freihändigen und Verhandlungsvergaben und begleitest diese bis zum Vertragsabschluss mit den Anbietern
• ebenso arbeitest Du bei der Erstellung und Abwicklung von Rahmenverträgen mit, um eine wirtschaftliche und langfristige Beschaffung sicherzustellen
• Du setzt Gewährleistungs- und Garantieansprüche gegenüber Lieferanten konsequent durch und dokumentierst diese Vorgänge
• darüber hinaus kontrollierst Du Wareneingänge, dokumentierst Mängel und koordinierst das Retourenmanagement mit internen und externen Stellen
• Du ermittelst Bedarfe für Materialien und Dienstleistungen und stimmst dich dabei eng mit den technischen Fachbereichen ab
• nicht zuletzt führst Du Marktanalysen durch, vergleichst Anbieter und unterstützt bei der Auswahl wirtschaftlich geeigneter Dienstleister

Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Betriebswirt (m/w/d) und erste Erfahrung im Einkauf oder im Vergabewesen
• zudem verfügst Du über gute Kenntnisse in den relevanten Vergaberechtsgrundlagen (VOB, VgV, UVgO) und kannst diese sicher anwenden
• Du bringst ein grundlegendes Verständnis für Vertragsgestaltung und wirtschaftliche Abläufe im Einkauf mit
• ebenso besitzt Du technisches Verständnis, um Beschaffungsanforderungen aus den Fachbereichen nachvollziehen und bewerten zu können
• Du arbeitest sicher mit MS Office und verfügst idealerweise über Kenntnisse in der Software „Vergabemanager“ des Deutschen Ausschreibungsblattes
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sprechen ebenfalls für Dich
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und bringst eine hohe Eigenmotivation mit
• außerdem trittst Du professionell und kommunikationsstark auf und verfügst über Organisationstalent sowie Verhandlungsgeschick

Benefits:

• tarifgerechte Bezahlung nach TVöD-E unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen
• Jahressonderzahlung und jährliches Leistungsentgelt
• betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• sicherer, krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Mittagessen in der betrieblichen Kantine
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• modern ausgestattete Arbeitsplätze
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Gesundheitsprävention
• Corporate Benefits
• kostenfreie Parkplätze sowie Lademöglichkeiten für E-Autos und E-Bikes

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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