Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Du suchst eine vielseitige Position als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in einem Unternehmen der Messdienstbranche mit moderner Arbeitsumgebung, flachen Hierarchien und einem kollegialen, wertschätzenden Betriebsklima? Dann haben wir die passende Stelle für Dich – in Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme.

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

in Willich

35.000 - 40.000 € p.a.

Aufgaben:

• Du änderst selbstständig Adress- und Kundendaten im System und sorgst so für eine stets aktuelle und korrekte Datenbasis, die für reibungslose Abläufe im gesamten Unternehmen entscheidend ist
• zudem legst Du neue Kundenbeziehungen im CRM-System an und pflegst diese sorgfältig, um eine optimale Betreuung und Abrechnung sicherzustellen
• Du kommunizierst freundlich und lösungsorientiert mit Kunden, um Anfragen zu klären, Informationen bereitzustellen und eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen
• darüber hinaus archivierst Du Vertragsdokumente systematisch und rechtskonform, sodass alle Unterlagen jederzeit revisionssicher verfügbar sind
• Du recherchierst unzustellbare Briefe, ermittelst Korrekturen und stellst sicher, dass wichtige Informationen wieder zugestellt werden können
• ebenso bearbeitest Du Rechnungsänderungen gewissenhaft und veranlasst den korrekten Versand, um eine fehlerfreie Abrechnung sicherzustellen
• Du unterstützt das Mahnwesen, prüfst offene Forderungen und trägst zur Sicherung der Liquidität und zur Minimierung von Zahlungsausfällen bei

Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Justizfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) und bringst idealerweise bereits Berufserfahrung mit
• zudem besitzt Du gute PC-Kenntnisse und nutzt Programme wie MS Office sowie CRM- oder ERP-Systeme sicher, um strukturierte Datenpflege und effiziente Arbeitsprozesse zu ermöglichen
• Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und nutzt Deine sehr guten schriftlichen Ausdrucksfähigkeiten für präzise Kommunikation und Dokumentation
• nicht zuletzt arbeitest Du zuverlässig, bist lernbereit, flexibel und organisierst Deine Aufgaben selbstständig – besonders im Vertretungsfall sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Team

Benefits:

• flexible Arbeitszeiten
• umfangreiche Einarbeitung
• kollegiales Betriebsklima
• moderne Büroausstattung
• Option auf Übernahme
• abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
• verkehrsgünstige Lage

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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