Assistenz Veranstaltungskoordination (m/w/d)

Unser Kunde ist ein forschungsorientiertes Unternehmen im Bereich der Humanmedizin mit Sitz in Nürnberg. Der Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung und Bereitstellung innovativer Therapien für Krankheitsbilder mit hohem medizinischem Bedarf. Die therapeutischen Kernbereiche umfassen unter anderem Herz-Kreislauf-Erkrankungen, Immunologie, Neurowissenschaften und Onkologie.

Am Standort Nürnberg beschäftigt unser Auftraggeber circa über 700 Mitarbeiter. Im Rahmen der kaufmännischen Arbeitnehmerüberlassung suchen wir ab sofort eine administrativ-organisatorische Kraft (m/w/d) zur Unterstützung des bestehendem Teams.

Ihre Vorteile

• Einstieg in ein global führendes Pharma/Biotech Unternehmen
• Übertarifliche Bezahlung dank Branchenzuschläge
• Modernste Technologien in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Aufgrund der zentralen Lage gut mit den öffentlichen Verkehrsmittel zu erreichen
• Gute Übernahmeperspektive
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
• Zusätzlicher Freizeitausgleich durch flexibles Arbeitszeitkonto

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung und Koordination von Veranstaltungen
• Eingabe und Pflege von Daten aus einem SharePoint in das End-to-End-Vertragssystem
• Fachliche Rückmeldung an interne Ansprechpartner
• Teilnahme an Team- und Projektbesprechungen
• Unterstützung bei der Archivierung sowie Bearbeitung von Anfragen über Microsoft Teams und Outlook
• Überprüfung und Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Berufsausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS PowerPoint, Excel und Word
• Kenntnisse in SAP und SharePoint sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Engagement und schnelle Auffassungsgabe
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Trenkwalder Personaldienste GmbH
Melanie Reuß
Consultant
67059 Ludwigshafen, Zollhofstraße 3
Tel. +4962153831819
Email: dejobludwigshafen153@trenkwalder.com

Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.