Empfangsassistenz Verwaltung (m/w/d)

Du suchst einen Job, der genau zu Deinen Fähigkeiten passt? Wir haben spannende Stellen mit gutem Gehalt und vielseitigen Aufgaben – bei unterschiedlichsten Kundenunternehmen. Starte jetzt mit persona service! Wir begleiten Dich vom ersten Tag an und sorgen für einen reibungslosen Einstieg.

Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Dienst mit moderner Verwaltung, kollegialem Teamgeist und hoher Arbeitsplatzsicherheit suchen wir eine Empfangsassistenz Verwaltung (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.

Empfangsassistenz Verwaltung (m/w/d)

in Ulm

2.800,00 - 3.000,00 € pro Monat

Aufgaben:

• Du empfängst und betreust Kunden sowie Gäste am Standort
• die Bedienung der zentralen Telefonzentrale sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie zentrale E-Mail-Postfächer liegen in Deiner Verantwortung
• Du erstellst interne Dashboard-Informationen und unterstützt bei deren Pflege
• weiterhin beschaffst und verwaltest Du Büro- und Verbrauchsmaterialien zuverlässig
• die Teamleitung unterstützt Du aktiv bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du bist bereit, bei Bedarf andere Teams wie Dienstreise- oder Cateringorganisation zu unterstützen
• bei Bedarf übernimmst Du auch Vertretungen an einem weiteren Standort

Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d), Veranstaltungskaufmann (m/w/d), Kaufmann im Einzelhandel (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• auch als Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Berufserfahrung bist Du willkommen
• ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen zeichnet Dich aus
• Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
• mit sehr guten Englischkenntnissen kannst Du punkten
• Du arbeitest zuverlässig und bringst überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft mit
• außerdem bist Du freundlich, serviceorientiert und trittst professionell auf
• Du bist flexibel und bereit zu gelegentlichen Dienstreisen für Vertretungstätigkeiten

Benefits:

• flexible Arbeitszeiten in Teilzeit
• kollegiales Team und angenehmes Arbeitsumfeld
• moderne Büroausstattung
• gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• intensive Einarbeitung
• hohe Übernahmechance nach Befristung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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