Partnerassistenz / Executive Assistant - Englisch (m/w/d)

Sind Sie auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem internationalen Umfeld? Sie beschreiben sich als kommunikativ, behalten stets den Überblick und koordinieren Projekte gerne eigenständig? Dann könnte Sie folgende Position interessieren:

Wir unterstützen unseren Kunden, eine namhafte Wirtschaftskanzlei, bei der Suche nach tatkräftiger Unterstützung im Rahmen der Direktvermittlung. Werden Sie daher Teil des Teams am Standort Düsseldorf!

Ihre Arbeitsaufgaben

• Organisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles Anwaltssekretariat
• Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz und Telefonaten in Deutsch und Englisch
• Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
• Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
• Erstellung von Honorarrechnungen, Reisekostenabrechnungen und Präsentationsunterlagen
• Organisation von Dienstreisen, Events und Terminen mit Mandanten

Ihre Vorteile

• Moderner Arbeitsplatz
• Ausgewogene Work-Life-Balance
• Kurze Entscheidungswege
• Attraktive Sozialleistungen
• Möglichkeit auf Homeoffice
• Flexible Arbeitszeiten
• Vielfältige Weiterbildungsangebote
• Corporate Benefits

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder Europasekretär (m/w/d), oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Leistungsstarke und teamorientierte Persönlichkeit
• Aufgeschlossenheit und freundliches Auftreten
• Freude an einer internationalen Tätigkeit
• Organisatorische Fähigkeiten

Ihre Bewerbung