Verwaltungsmitarbeiter *in, Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter *in, Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e. V. betreibt seit 1996 Unterkünfte für geflüchtete und wohnungslose Menschen in Berlin. Bewohner*innen werden von einem Team aus hauptamtlichen Mitarbeiter*innen und ehrenamtlich Aktiven bei einer möglichst selbstständigen und diskriminierungsfreien Teilhabe an den bestehenden Strukturen unterstützt.

Zum 01.06.2025 suchen wir für unsere Unterkunft für Geflüchtete Flughafen Tempelhof, die die AWO gemeinsam mit dem Internationalen Bund Berlin-Brandenburg gGmbH (IB) betreibt zwei

Verwaltungsmitarbeiter*innen (m/w/d)

Es handelt sich um Stellen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30,0 bis 39,0 Stunden (Teilzeit / Vollzeit). Der Arbeitsvertrag ist vorerst befristet bis zum 31.12.2025 mit der Option auf Verlängerung

Stellenbeschreibung

• Erfassung und Verwaltung der Bewohner*innen-Daten
• Rechnungsstellung (Monatsabrechnung)
• Kontrolle der Zahlungseingänge
• Durchführung des Mahnwesens
• Mitarbeit bei der Erstellung der Nachweise zur Leistungserbringung
• Ermittlung und Erstellung statistischer Daten (Belegung u. a.) sowie deren Übermittlung an die Leistungsstelle
• Führen des Kassenbuches
• Erledigung des Schriftverkehrs
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Mitarbeit bei der Aktualisierung von Bewohner*innenmappen
• Verpflichtende Teilnahme an Dienstbesprechungen, Fortbildungen und Supervisionen

Sie bringen mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Erfahrung in der Verwaltungsarbeit
• Fähigkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten und sich motiviert auf neue Aufgaben einzulassen
• Fähigkeit eigenständig Prioritäten zu setzen und effizienzorientiert zu arbeiten
• Einen stets respektvollen Umgang in allen Bereichen
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
• Mitarbeit bei der Pflege der Stammakten der Bewohner*innen
• Anerkennung der Ziele und Grundsätze der Arbeiterwohlfahrt

Wir bieten Ihnen

• Ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles und spannendes Aufgabengebiet bei einem wertegebundenen und gemeinnützigen Träger
• Flache Hierarchien und eine beteiligungsorientierte Unternehmenskultur
• Individuelle persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche im Jahr sowie zusätzlich 24.12./ 31.12. arbeitsfrei
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag in die E6
• Sonderzahlungen im Juli und im November
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Urban Sports Club
• Einen ökologischen Mobilitätszuschuss i. H. v. 15€
• Konfliktlösungsstelle zum Umgang mit Konflikten und Fällen von Diskriminierung

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte ausschließlich per E-Mail bis zum 29.05.2025 an: bewerbung@awo-mitte.de mit dem Betreff: „Verw.THF“

Wir freuen uns auf Dich!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen - unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Job-Details

• Nummer: 142714
• Unterkunft Flughafen Tempelhof
• Columbiadamm 10,12101Berlin
• Berlin
• 01.06.2025
• Befristete Anstellung
  Befristet bis: 31.12.2025
• Teilzeit - Nachmittag Teilzeit - Vormittag Vollzeit