Empfangskraft / Mitarbeiterin zur Empfangsbetreuung (m/w/d)

Die GEN Gesellschaft für Erbenermittlung mbH bearbeitet seit über 30 Jahren hochwertige Nachlassfälle und ermittelt die unbekannten Erben. An unserem Stammsitz in Berlin, in unseren Niederlassungen in Hamburg, Hannover, Köln, Frankfurt am Main, Bayreuth, Stuttgart und Augsburg sowie den Tochterunternehmen in Gera, Polen, Tschechien und den USA beschäftigen wir über 70 Mitarbeiter. Zugleich besitzen wir ein weltumspannendes Korrespondentennetzwerk und eine über viele Jahre aufgebaute Spezialbibliothek.

Für unseren Hauptsitz Berlin suchen wir ab sofort eine/n

Empfangskraft / Mitarbeiterin zur Empfangsbetreuung (m/w/d) in Festanstellung, Vollzeit (40h / Woche)

Ihre Aufgaben

• Betreuung des Empfangs als zentrale Anlaufstelle
• Betreuung der Telefonzentrale und des zentralen Mailaccounts und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Bearbeitung der Post / Versand und Annahme
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Gästebetreuung
• Allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen und Datenbanken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit & Organisationstalent

Das bieten wir

• Einen sicheren und langfristig angelegten Vollzeit-Arbeitsplatz
• Ein angenehmes Betriebsklima in einem hochmotivierten Team
• Mitarbeiter-Benefits: Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, Pluxee Benefits Card

Aufgrund der spezifischen Anforderungen des Arbeitsplatzes im Empfangsbereich ist Homeoffice in dieser Position leider nicht möglich. Die Tätigkeit erfordert eine regelmäßige Präsenz vor Ort.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (bitte ausschließlich im pdf-Format) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: bewerbung(at)gen-gmbh.de

GEN Gesellschaft für Erbenermittlungen GmbH

Frau Andrea Zahlten

Bennostraße 2 | 13053 Berlin

E-Mail: andrea.zahlten@gen-gmbh.de

Telefon: 030 / 34 64 98 700