Büroassistenz (m/w/d)

Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich der kaufmännischen Dienstleistungen, suchen wir Dich als motivierte und strukturierte kaufmännische Assistenz (m/w/d) in einem modernen Arbeitsumfeld, das durch flache Hierarchien, ein kreatives und vielseitiges Team sowie die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung geprägt ist – in Arbeitnehmerüberlassung.

Büroassistenz (m/w/d)

in Kabelsketal

35.000 - 40.000 € p.a.

Aufgaben:

• Du organisierst und bereitest das Tagesgeschäft effizient vor, hierbei empfängst Du Kund:innen, Geschäftspartner:innen sowie Mitarbeiter:innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• ebenso nimmst Du eingehende Telefonate entgegen und leitest diese weiter
• zudem kontrollierst und bearbeitest Du allgemeine Mailing-Postfächer und bist verantwortlich für die interne und externe Postverwaltung
• außerdem bereitest Du Meetings vor und nach, weiterhin planst und organisierst Du Termine sowie auch Geschäftsreisen
• Du steuerst und kontrollierst das Bedarfsmanagement
• weiterhin unterstützt Du das Eventmanagement und übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben
• nicht zuletzt kümmerst Du Dich um den Einkauf und die Lagerhaltung

Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokauffrau (m/w/d), entsprechende Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
• zudem hast Du bereits erste Erfahrungen im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Empfang und möchtest Deine Fähigkeiten weiter ausbauen
• ebenso bringst Du eine hohe digitale Affinität mit und beherrschst die gängigen MS-Office-Tools sicher
• außerdem überzeugst Du durch ein freundliches und professionelles Auftreten und bist ein Kommunikationstalent
• abgerundet wird Dein Profil durch eine strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise

Benefits:

• inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem kreativen und vielfältigen Team
• unbefristeter Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben in einer zukunftsorientierten Branche
• umfassende Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• moderne, ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen
• Parkplatz auf dem Firmengelände, inklusive Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge
• flexible Arbeitszeiten und Freiraum für persönliche Entfaltung
• attraktive Vergütungsmodelle sowie verschiedene Sozialleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und betriebliche Gesundheitsförderung
• kostenfreie Getränke und Obst sowie regelmäßige Teamevents und Gesundheitsförderung
• Homeoffice nach Einarbeitung gelegentlich möglich, jedoch ist eine Dauerpräsenz erwünscht

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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