Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der sozialen Arbeit in Mannheim!
Seit 100 Jahren engagieren wir uns für das soziale Leben in Mannheim und unterhalten 15 stationäre Einrichtungen und über 30 ambulante Hilfs-, Beratungs- und Begleitangebote.

Für die Geschäftsstelle des AWO Kreisverbands Mannheim e. V. suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verwaltungsfachkraft, Schwerpunkt Buchhaltung in Vollzeit.

Die kaufmännische Verwaltung zielt darauf ab, die wirtschaftliche Stabilität des Verbands zu sichern. Sie bildet das finanzielle Fundament, auf dem die AWO ihre sozialen Projekte und Hilfsangebote realisieren kann. Sie spielt eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung und umfasst die Bereiche:

• Finanz- und Rechnungswesen: Dieser Bereich sorgt für die ordnungsgemäße Dokumentation aller Geschäftsvorfälle und arbeitet nach dem System der kaufmännischen Buchführung. Jährlich wird ein Abschluss nach HGB erstellt, wobei ein enger Austausch mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung stattfindet.
• Budgetplanung und Controlling: Mit Weitblick und Präzision wird finanzielle Planungssicherheit für alle Fach- und Geschäftsbereiche sowie Projekte geschaffen. Zu den Kernaufgaben gehören die Erstellung der Wirtschaftsplanung, die Auswertung relevanter Kennzahlen und die Zuarbeit für den Finanzausschuss.
• Einkauf und Versicherung: Typischerweise zählt man hierzu die Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen sowie das Management von Versicherungsangelegenheiten.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Selbstständige Bearbeitung des Tagesgeschäfts in der kaufmännischen Verwaltung
• Eigenverantwortliche Verwaltung und Klärung offener Debitoren- und Kreditorenposten
• Durchführung vorbereitender Tätigkeiten für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
• Selbstständige Kontierung von Geschäftsvorfällen nach dem Kontenrahmen
• Verantwortliche Führung der Bankkonten und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Mitwirkung im Rechnungswesen und bei Kalkulationen
• Eigenständige Bearbeitung vielfältiger administrativer Aufgaben wie z. B. Telefonate, Korrespondenz, Sachbearbeitung und Datenpflege etc.
• Unterstützung bei der Fallbearbeitung unter Berücksichtigung rechtlicher und organisatorischer Rahmenbedingungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Buchhalterisches Verständnis
• Hands-on Mentalität
• Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Lösungsorientiertes Arbeiten und Denken
• Freude am Organisieren und Optimieren von Prozessen
• Flexibilität und Offenheit sich in neue Themenfelder und Anwendungen einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit Outlook, Word und isb. Excel
• Fließende Deutschkenntnisse

Unser Angebot an Sie:

• Herzliche Willkommenskultur im größten, nicht konfessionellen Wohlfahrtsverband
• Bezahlung nach Tarif TV AWO BW
• Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Tätigkeitsgebiet
• 38,5 Stunden/Woche mit klarer Begrenzung von Mehrarbeitsstunden (Ampelsystem)
• 29 Tage Urlaub im Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Jobticket/ Deutschlandticket zum Eigenanteil von 26,10 Euro pro Monat
• Bei Eignung und Interesse besteht die Möglichkeit sich z. B. zum Bilanzbuchhalter weiter zu bilden

Job-Details

• Nummer: 140905
• Geschäftsstelle
• Murgstr. 3,68167Mannheim
• Baden-Württemberg / Mannheim
• nächstmöglichen Zeitpunkg
• Festanstellung
• Vollzeit
• Tarif AWO BW EG 7 oder 8 je nach Qualifikation