Management Assistant (m/w/d) mit fließenden Italienischkenntnissen

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Sie sprechen fließend Italienisch und fühlen sich in der internationalen Geschäftswelt zu Hause?

Dann nutzen Sie jetzt die Chance, Ihr Können in einem dynamischen Unternehmen einzubringen!

Unser Partner, ein erfolgreiches und international agierendes Unternehmen, sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Engagement, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick die Geschäftsleitung unterstützt

Diese Position bietet Ihnen den perfekten Einstieg in ein wachsendes Unternehmen und startet in Arbeitnehmerüberlassung mit geplanter Übernahme.

Ihre Arbeitsaufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Übersetzung und Dolmetschen (Italienisch, Deutsch, Englisch) für Meetings und Dokumente
• Termin- und Reisemanagement, inklusive Buchungen und Abrechnungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken (Excel, PowerPoint)
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern
• Eigenständige Projekt- und Sonderaufgabenbearbeitung
• Office-Management, inkl. Materialverwaltung und Dienstleisterkoordination
• Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanliegen

Ihre Vorteile

• Attraktive, übertarifliche Vergütung
• Kostenfreies Deutschlandticket
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder im Office Management, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
• Fließende Italienisch-Kenntnisse und gute Englisch-Kenntnisse (unser Geschäftsführer spricht ausschließlich diese Sprachen)
• Sehr gute Kenntnisse in Excel, PowerPoint und Outlook (eine gewisse IT-Affinität ist wichtig)
• Organisations- und Planungstalent sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Diskretion
• Flexibilität, Belastbarkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Ihre Bewerbung