Facility & Office Services Coordinator (m/w/d)

Description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München einen Facility & Office Coordinator (m/w/d) in Teilzeit mit 30,0 Std./ wöchentlich.

Deine Aufgaben:

• Entgegennahme, Leeren und Verteilen der Post und Sendungen (Briefe, Pakete, DHL, UPS, FedEx usw.)
• Vorbereitung und Versand von Paketen inklusive Empfängernamen, Versandarten
• Eintragung und Nachverfolgung von Einschreiben
• Bearbeitung und Bestätigung von Rechnungen (Vendor Management)
• Betreuung der Außendienst-Postfächer: Adressänderungen, Ansprechpartner aktualisieren, neue Fächer einrichten oder auflösen
• Beauftragung, Organisation und Koordination von Speditionen und Sonderfahrten sowie Kostenschätzungen
• Bestellwesen (Office Materialien)
• Verwaltung des DHL Geschäftskundenportal

Ad-hoc Tätigkeiten:

• Kontaktaufnahme mit Elektrikern bei Störungen und Verständigung des Hausmeisters bei Bedarf
• Wechseln des Datenschutzcontainers
• Begleitung bei Besichtigungen, Reparaturen mit Technikern

Company Store & Bestellwesen:

• Monatliche Bestellungen
• Wareneingangskontrolle und Bestandsverwaltung
• Preisberechnung und Verkauf im Store
• Übertragung der Bestandslisten in das System
• Kassenabrechnung und Vorbereitung der Bargeldübergabe an Prosegur
• Bestellung von Wechselgeld, Safebags, Einzahlblöcken über Prosegur
• Verbrauchsmaterialien wie Tüten, Kassenrollen etc. bestellen
• Jährliche Inventur (April – Juni)

Qualifications

Dein Profil:

• Organisationstalent mit Erfahrung im Office Management & Logistik
• Selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität bei ad-hoc Aufgaben
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englischkenntnisse sind vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Versandsystemen

Unsere Benefits

• Urlaub: Freu Dich auf 30 Tage pro Jahr (mit steigender Betriebszugehörigkeit sogar mehr).
• Mitarbeiterrabatte und weitere Vergünstigungen: Profitiere von attraktiven Rabatten auf unsere Produkte und interessanten Angeboten unserer Kooperationspartner.
• Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind für uns selbstverständlich.
• Altersvorsoge: Kein spannendes, aber ein sehr wichtiges Thema! Daher investieren wir in Deine betriebliche Altersvorsorge und subventionieren Deine Vermögenswirksamen Leistungen.
• Weiterbildung: Nutze unser vielfältiges Schulungsprogramm und bilde Dich stetig & individuell weiter.
• Gesundheit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir Dir verschiedene Leistungen im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements.
• Umfeld: Engagiere Dich bei einem internationalen Marktführer mit flachen Hierarchien und hohem Sozialbewusstsein.
• #makeyourcareerglow