Mitarbeiter (m/w/d) Organisation (Online-) Fortbildungen

akanova – die Akademie für deine Kita-Praxis – ist ein schnell wachsender Anbieter von Fortbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen für Kita-Personal. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich unseren Mitarbeiter*innen und Expert*innen, die unsere Teilnehmer*innen im Rahmen unserer Veranstaltungen befähigen, den hohen Qualitätsstandard in Kitas sicherzustellen. Wir legen Wert auf praxisorientierte Wissensvermittlung, einen inspirierenden Erfahrungsaustausch unter den Teilnehmer*innen und eine vertrauensvolle Atmosphäre während der Veranstaltungen.

akanova ist Teil der Bildungsgruppe AcadeMedia und Kooperationspartner von Espira & Joki Kinderbetreuung, Kita Luna sowie Stepke Kitas.

Zur Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung unserer (Online-)Fortbildungen suchen wir ab sofort ein

Mitarbeiter (m/w/d) Organisation von (Online-) Fortbildungen

in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) in Oberhausen, Leverkusen oder Berlin.

Deine Aufgaben:

• Vorausschauende Planung und Organisation von pädagogischen Fortbildungen, Qualifizierungen und Erste-Hilfe-Schulungen online oder in Präsenz.
  Dazu gehören u. a.
  • Abstimmungen mit Kita-Leitungen und Trainer*innen
  • Einladung von Teilnehmer*innen
  • Einrichten von Teams und Zoom-Meetings
  • Buchung von Seminarräumen und Organisation der Seminartechnik
  • Organisation der Verpflegung
• Erstellen und Versand der Teilnahmebescheinigungen und anderer Unterlagen
• Auswertung der Fortbildungen einschl. Reporting
• Erstellen von Ausgangsrechnungen und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Kommunikation mit allen Beteiligten per Telefon, E-Mail und Chat
• Kundenberatung
• Lachen 🙂

Dein Profil:

• Du hast Erfahrung im Bereich Büro, Organisation, Hotel, Tourismus oder Ähnliches.
• Du arbeitest gern selbstständig und behältst anstehende Termine stets im Blick – sowohl im Detail als auch im Überblick.
• Deine mündliche und schriftliche Kommunikation ist klar, bestimmt und freundlich.
• Du besitzt sehr gute Anwenderkenntnisse mit MS Excel und Outlook; wünschenswert auch mit MS Teams und Zoom.
• Dir macht es Spaß, mit und für Menschen zu arbeiten, auch wenn es (manchmal kurzfristig) zu Änderungen kommt. Dann findest du kreative Lösungen für unsere Teilnehmer*innen, Trainer*innen und unser Team.
• Du bist bereit, zwischen den Standorten in NRW, Berlin und München zu reisen.

akanova bietet ihren Mitarbeiter*innen eine praxisorientierte Begleitung in ein sicheres Arbeitsverhältnis mit attraktiven Konditionen und

• eine unbefristete Anstellung
• ein auf Vertrauen basierendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Gesundheitsförderung durch eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• eine Shopping-Card mit einem Monatsguthaben von 50 €
• eine individuelle, private Betriebsrente
• sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten aufgrund unserer starken Expansion

Wir verstehen uns als Dienstleister für pädagogische Fachkräfte und Kita-Leitungen. Wenn du dich gern um die Zufriedenheit unserer Teilnehmer*innen wie Expert*innen kümmern und das wachsende Fortbildungsprogramm mitgestalten möchtest, dann freuen wir uns über deine Bewerbung inkl. Lebenslauf, Gehaltsvorstellung sowie Verfügbarkeit an:

bewerbung@akanova.de