Teamassistenz / Sekretär/in (m/w/d)

Suchen Sie eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle in einem professionellen Umfeld, in der Sie Ihre organisatorischen Stärken und Ihre Erfahrung im Assistenzbereich einbringen können? Dann starten Sie bei uns durch – montags bis freitags von 11:00 bzw. 12:00 Uhr bis 18:00 Uhr, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme!

Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge
• Zentrale Lage in Berlin mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und Tiefgaragenstellplatz
• Modernes und professionelles Arbeitsumfeld
• Intensive Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Teamkultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Regelmäßige Teamevents und kollegialer Zusammenhalt

Ihre Aufgaben

• Klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Terminmanagement, Pflege von Kalendern und Adressverzeichnissen
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Telefonzentrale
• Organisation und Pflege der Bürostruktur und Ablage
• Erstellung und Unterstützung bei Objektexposés und Präsentationen
• Projektbezogene Zuarbeiten und allgemeine Korrespondenz
• Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), o. ä.)
• Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Sekretär/in (m/w/d), Office Manager/in (m/w/d) oder Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) – idealerweise in der Immobilien- oder Dienstleistungsbranche
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in Photoshop von Vorteil
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Trenkwalder Personaldienste GmbH
Lena Küno
Recruitment Consultant
04107 Leipzig, Karl-Liebknecht-Strasse 16
Tel. +4934198387961
Email: dejobleipzig41@trenkwalder.com

Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.