Payroll Specialist (m/w/d

Munich, Berlin // Full-Time // Starting ASAP

Payroll Partner
(all genders, Senior)

Über Avi

Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, das Erlebnis unserer Patient*innen zu verbessern und die bestmögliche primäre Gesundheitsversorgung zu bieten, indem wir Technologie mit einem menschlichen Ansatz kombinieren. Avi Medical betreibt patientenorientierte, technologiegestützte Arztpraxen, die ein bequemes, personalisiertes und ganzheitliches digitales und physisches Erlebnis für Patient:innen bieten, das sich von herkömmlichen Hausärzten unterscheidet. Wir beschäftigen unsere eigenen Ärzt*innen und bieten ihnen ein Arbeitsumfeld des 21. Jahrhunderts, das es ihnen ermöglicht, die bestmögliche Versorgung zu leisten.

Was du tun wirst:

Als Payroll Partner (m/w/d) bist du verantwortlich für die interne Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst sicher, dass alle Mitarbeitenden pünktlich, korrekt und gesetzeskonform entlohnt werden. Du bist dabei für alle Sachverhalte verantwortlich die einen Einfluss auf Lohn- und Gehaltszahlungen haben z.B. Zeitkonten oder sozialversicherungsrelevante Sachverhalte.

Was Erfolg bedeutet:

Nach 3 Monaten ist dein Onboarding erfolgreich abgeschlossen: Du hast dich mit internen Prozessen, Systemen und relevanten Schnittstellen vertraut gemacht. Darüber hinaus hast du deine ersten Gehaltsabrechnungen eigenständig durchgeführt: Die monatliche Payroll wurde fehlerfrei und fristgerecht zusammen mit deinem Onboarding Partner abgewickelt. Mitarbeiter betreust du fachgerecht mit allen Fragen zur Payroll.

Nach 6 Monaten führst du die monatliche Gehaltsabrechnung stabil und eigenverantwortlich durch. Erste Verbesserungen wurden umgesetzt, z.B. Automatisierungen, genauere Datenpflege oder effizientere Abstimmungsprozesse. Darüber hinaus erstellst du zuverlässig monatliche Reports an Finance und andere Stakeholder. Du wirst darüber hinaus die ersten anstehenden Audits und Prüfungen übernehmen.

Nach 12 Monaten laufen alle Payrollprozesse effizient und fehlerfrei. Prozessoptimierungen und Automatisierungen werden fortlaufend umgesetzt. Prüfungen und Audits werden professionell begleitet, und es gibt eine klare Dokumentation zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Darüber hinaus stellst du sicher, dass Payroll-Daten analysiert und sinnvoll für Finance/HR genutzt werden, z. B. zur Budgetplanung oder für strategische Personalentscheidungen.

Wichtige Fähigkeiten und Qualifikationen, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein:

• Mehrjährige Erfahrung in der Payroll-Abwicklung
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung mit gängigen Payroll- und HR-Systemen
• Analytisches Denken und hohe Zahlenaffinität
• Detailorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Souveränität im Umgang mit sensiblen Daten und hohe Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Auf persönlicher Ebene beschreibst du dich idealerweise als:

• Unabhängige*r, motivierte*r und datengestützte*r Entscheiderin.
• Schnelle*r und selbstständige*r Lerner*in, offen dafür, in verschiedene Themen einzutauchen und sie zu verstehen.
• Belastbar, in der Lage, herausfordernde Situationen mit Zuversicht zu meistern.
• I am kind!

Dein Gehalt für diese Rolle liegt (je nach Erfahrung und Seniorität) bei: €63.000 - €69.000 brutto pro Jahr plus ein attraktives ESOP-Paket.

Einige unserer weiteren Vorteile und Leistungen:

• Fitnessstudio: Mitgliedschaft in Premium-Fitnessstudios in ganz Deutschland.
• Bildungsbudget: €1.000/Jahr, das du für deine berufliche Weiterbildung und Entwicklung ausgeben kannst, z.B. für unternehmensorganisierte Sprachkurse.
• Arbeitszeiten: Flexibel – Teil- oder Vollzeit (je nach deiner Rolle).
• Arbeitsorte: Wir betreiben derzeit Büros in München und Berlin und bieten Home-Office-Möglichkeiten (je nach deiner Rolle).
• Urlaub: 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr + 1 zusätzlicher freier Tag (dein Geburtstag).
• Verpflegungsaufwand: Wir übernehmen deine Verpflegungsaufwendungen bis zu €50/Monat über unseren Partner Hrmony.
• Swapfiets: Fahrrad-Leasing-Service, der dir hilft, gesund zu bleiben.
• Familie: Finanzielle Unterstützung von €500 pro Kind, das in Betreuung ist (KITA-Benefit).

Wir setzen uns dafür ein, Barrieren abzubauen, Diskriminierung zu beseitigen und Chancengleichheit durch unseren transparenten Rekrutierungsprozess sicherzustellen. Wir sind offen für alle Menschen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Herkunft, Rasse, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, Familienstand oder einer anderen gesetzlich geschützten Eigenschaft.