Office Assistant (m/w/d) - Mainz

STELLENBESCHREIBUNG

Die Healy World GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Gesundheits- und Wellness-Branche und sucht derzeit nach einem motivierten Office Assistant (m/w/d) am Standort in Mainz.
In dieser Rolle unterstützt du am Empfang, indem du den Posteingang bearbeitest und interne Meetings vorbereitest.

DEINE AUFGABEN

• Facility Management (Koordination mit Vermieter und anderen Anbietern)
• Bearbeitung des Posteingangs (Post/Emails)
• Bearbeitung von Rechnungen und Barkasse
• Vorbereitung und Planung von internen Meetings
• Bestellmanagement (Office Material, Getränke etc.)

DEIN PROFIL

• 1-2 Jahre Berufserfahrung im Office Management / kaufmännischem Bereich
• Kommunikationsfähigkeit
• Organisatorisches Talent
• Microsoft Office Kenntnisse
• Gute Deutsch und Englisch Kenntnisse

DAS BIETEN WIR DIR!

• Arbeitsumgebung: Innovatives Büro mit state-of-the-art Technologie und ergonomischen, höhenverstellbaren Schreibtischen
• Flexibilität: Du hast die Möglichkeit deine Arbeitszeit flexibel im Rahmen zu gestalten (Gleitzeit)
• Kultur: Inspirierende Unternehmenskultur mit internationalem Team, Vielfalt und flachen Hierarchien für Ideenaustausch und schnelle Entscheidungen
• Verpflegung: kostenloses frisches Obst sowie alkoholfreie Getränke (Wasserspender, Fritz-Kola etc.) und eine breite Auswahl an Kaffeeoptionen, Kantinenzuschuss
• Einkaufsvorteile: Corporate Benefit Programm mit exklusiven Angeboten und Rabatten
• Mobilität: Wir bieten dir einen Zuschuss für dein deutschlandweites Jobticket
• Gesundheit: Wir unterstützen dich in deiner Zukunft, indem wir 50 % deiner betrieblichen Altersvorsorge bezuschussen. Weiterhin übernehmen wir die Lohnfortzahlung für 5 Arbeitstage, sofern dein Kind krank ist und du nicht arbeiten kannst.
• Fortlaufende Verbesserung: Wir arbeiten kontinuierlich daran, unsere Benefits weiterzuentwickeln und zu optimieren, um deinen Arbeitsalltag noch angenehmer und bereichernder zu gestalten

BIST DU BEREIT, EIN TEIL UNSERES TEAMS ZU WERDEN?

Wenn du es bis hierhin geschafft hast zu lesen, dann sind wir uns sicher, dass wir etwas Besonderes teilen - die Begeisterung für die aufregende Chance, Teil unseres Healy World Teams zu werden! Wir sind begeistert, dass wir dein Interesse geweckt haben und möchten, dass du dich von Anfang an bei uns rundum wohlfühlst.
Dein Weg zu uns ist ganz einfach: Schicke uns deine aussagekräftige Bewerbung sowie deinem frühestmöglichen Eintrittstermin. Falls du Fragen hast oder weitere Informationen benötigst, steht dir „Caroline“ gerne per E-Mail zur Verfügung. Sie ist deine direkte Ansprechpartnerin im gesamten Bewerbungsprozess, die dir mit Rat und Tat zur Seite steht. Wir sind gespannt darauf, dich kennenzulernen und freuen uns darauf, gemeinsam mit dir die Möglichkeiten bei Healy World zu erkunden.
Besuche unser Job-Portal, um auch weitere vakante Stellen zu erkunden, die du noch nicht gesehen hast: https://healy-world-gmbh.personio.de/recruiting/position/2007778?tab=job-description">https://healy-world-gmbh.jobs.personio.de/<;/a>">Healy World Job-Portal
Du kannst Caroline auch gerne über hr@healy.world">hr@healy.world erreichen. Sie freut sich auf deine Bewerbung und darauf, dich bald persönlich kennenzulernen.