Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Strategische Unterstützung: Sie tragen aktiv zur strategischen Ausrichtung der Niederlassung bei und setzten die Unternehmensziele sowie die Erwartungen unserer Kunden erfolgreich um.

• Eigenverantwortliches Office Management: Sie übernehmen das Office Management und koordinieren Termine effizient und selbstständig.

• Dienstleister- und Vertragsmanagement: Sie sind verantwortlich für die Koordination aller Dienstleister am Standort sowie das gesamte Vertragsmanagement.

• Ansprechperson: Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für unsere Kunden, andere Abteilungen und Mitarbeitende

• Reise- und Veranstaltungsorganisation: Sie planen und koordinieren Dienstreisen und organisieren Veranstaltungen und sorgen dabei für einen reibungslosen Ablauf

• Kommunikation: Sie repräsentieren unseren Kompetenzbereich in interner und externer Kommunikation, führen Gespräche mit Geschäftspartnern und klären Sachverhalte vorab.

• Flexibilität: Nach intensiver Einarbeitung stehen Sie als Allrounder flexibel in verschiedenen Aufgabenbereichen der Abteilung zur Verfügung

Ihre Qualifikationen

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen idealerweise Berufserfahrung im Bereich Logistik mit.

• Technische Kenntnisse: Sie besitzen gute Kenntnisse in Microsoft 365 (M365).

• Sprachkenntnisse: Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

• Arbeitsweise: Eine Sorgfältige und präzise Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Ihr Arbeitsstil ist proaktiv, selbstständig und geprägt von Organisationsfähigkeit und Flexibilität.

• Teamfähigkeit: Sie sind ein Teamplayer und verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten