Das sind Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die kaufmännische Leiterin des Betriebs- und Prozessmanagements im LVR Museumsverbund in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sind ein wichtiges Bindungsglied nach innen und außen.

Im Sekretariat der kaufmännischen Leitung des Betriebs- und Prozessmanagement des LVR-Museumsverbundes sind Sie die erste Ansprechpartner*in für alle organisatorischen und administrativen Belange der Dienststelle. Sie haben durch die selbständige Koordination in Ihrem Arbeitsgebiet die Möglichkeit sich aktiv und eigenständig in die Erledigung des Museumsbetriebs einzubringen. Sie lernen die gesamte Bandbreite eines modernen Museumsbetriebs und einer Wissenschaftseinrichtung kennen und arbeiten an den grundlegenden Aufgaben der Verwaltung mit. Dazu gehören Ausstellungsvorhaben, wissenschaftliche Projekte und die Einführung digitaler Prozesse in allen Bereichen des Betriebs- und Prozessmanagement. Die Museen bieten eine große Bandbreite und in ihrer Unterschiedlichkeit werden passgenaue Lösungen gemeinsam erarbeitet. Mit viel Organisationsgeschick und Bereitschaft zur konstruktiven Problemlösung sind Sie ein wichtiger Bestandteil des gesamten Teams.

Dazu gehören folgende Tätigkeiten:

• Administrative Unterstützung: Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen der kaufmännischen Leitung
• Kommunikation: Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern
• Vorbereitung von Unterlagen: Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken sowie Unterstützung bei der Vorbereitung strategischer Meetings
• Office Management: Effiziente Gestaltung der Büroorganisation, Verwaltung von Dokumenten und Prozessen, und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs im Office des Einkaufsleiters
• Projektassistenz: Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten

Das bringen Sie mit

• Verwaltungslehrgang I oder
• eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts- bzw./ und Notarfachangestellte*r oder Justizfachangestellte*r oder alternativ in einem sonstigen kaufmännischen Ausbildungsberuf

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen (je nach Ausbildungsabschluss).

Worauf es uns noch ankommt

• Mindestens 1-jährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Kultur vorzugsweise in Museen
• Mindestens 1-jährige einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Aufgeschlossenheit gegenüber kulturellen und wissenschaftlichen Bereichen
• Selbständige und aktive Arbeitsweise
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP Anwendungen

Sie passen zu uns, wenn...

• ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen

  Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.

• ... Sie Vielfalt als Chance sehen

  Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.

• ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen

  Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Das Betriebs- und Prozessmanagement für den Museumsverbund im LVR ist die zentrale Einheit für den Betrieb des LVR-LandesMuseums Bonn, dem Max Ernst Museum Brühl des LVR und den Römerthermen Zülpich. Dort werden die zentralen Aufgaben der Finanzplanung, Personal, Organisation und dem technischen Support für die anspruchsvollen Gebäude verantwortlich wahrgenommen. Mit den beiden zentralen Stabsstellen im Bereich des Veranstaltungsmanagements und dem Marketing wird das Profil der Dienststelle komplettiert.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de.

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