Backoffice-Management / Assistenz Teilzeit (m/w/d)

Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationstalent aus? Sie überzeugen mit ihrem professionellen Auftreten und sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen?

Dann bewerben Sie sich jetzt!

Für unseren Kunden, einem Unternehmen aus der Industrie- und Softwarebranche südwestlich von München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Backoffice-Management / Assistenz Teilzeit (m/w/d)

Die Position wird in Teilzeit (20-30 h/ Woche) und im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.

Ihre Arbeitsaufgaben

• Organisation und Pflege von Terminen sowie der Kalender, insbesondere die Planung und Verwaltung von Meetings, Besprechungen und Workshops
• Organisation und Reservierung von Geschäftsreisen sowie die Abrechnung der Reisekosten für die Geschäftsführung und das Team
• Verwaltung der internen und externen Kommunikation
• Assistenz bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen relevanten Dokumenten
• Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Akten sowie allgemeinen Büroaufgaben
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten

Ihre Vorteile

• Viel Freiraum für eigene Ideen und Kreativität
• Flexible Arbeitszeiten
• Offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Förderung der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen und gesunden Unternehmen
• Moderne und gut ausgestattete Arbeitsumgebung
• Attraktives Büro in einer der schönsten Regionen Deutschlands

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Eine Weiterbildung im entsprechenden Bereich ist von Vorteil
• Ausgezeichnete Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind erforderlich
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Ein ausgeprägtes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und ein souveränes Auftreten

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