Sekretärin (m/w/d) Geschäftsführung

• tarifliche Eingruppierung nach AVR, zzgl. Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits, wie vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio, BikeLeasing und vieles mehr
• 30 Urlaubstage - damit Sie sich wirklich erholen können, sowie Sonderurlaubstage bei kirchlichen Festen wie bspw. kirchliche Eheschließungen, Geburt des Kindes, etc.
• ein vielseitiges Aufgabengebiet mit unterschiedlichen operativen Fachgebieten sowie eine strukturierte Einarbeitung
• Wir sorgen gemeinsam für´s Alter vor, mit der betrieblichen Altersvorsorge über die KZVK

• Sie planen und koordinieren den Alltag der Geschäftsführung (Sekretariat)
• Sie bereiten Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen vor, sorgen für den reibungslosen Ablauf der Sitzungen und bemühen sich um die Bearbeitung des Protokolls und die Verteilung und Nachhaltung der Beschlüsse und Aufgaben
• Sie arbeiten der Geschäftsführung bei den zu erledigenden Aufgaben zu und verantworten und leiten die Ihnen zugewiesenen Aufgaben
• Sie zeigen sich verantwortlich für die organisatorische Vorbereitung und Abwicklung von Veranstaltungen, bereiten Meetings rund um die Geschäftsführung vor
• Sie berichten in Ihrer Funktion direkt an die Geschäftsführung

• Sie haben Erfahrung in der Sekretariatsarbeit und in der Assistenz in einem Unternehmen vergleichbarer Größenordnung
• die Sekretariatsarbeit bereitet Ihnen ebenso Freude, wie die selbständige Ausübung von Aufgaben
• Sie sind in Ihrem Wesen eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit
• ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Überzeugungskraft zeichnet Sie aus
• die Fähigkeit und Motivation zum eigenverantwortlichen und teamorientierten Arbeiten bringen Sie mit
• gepflegtes und sicheres Auftreten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sichere Anwendung aller gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Powerpoint)
• Flexibilität
• Grundkenntnisse in Englisch