Directiesecretaresse

Neugierig, was Ten Brinke dir zu bieten hat?

Ben jij de steunpilaar waarop onze Utrechtse vestiging verder kan bouwen?

De directies Bouw en Projectontwikkeling van onze vestiging Utrecht zijn op zoek naar een directiesecretaresse die ondersteunt, ontzorgt en verbindt. Jij bent niet alleen een cruciaal aanspreekpunt voor de directie, maar ook voor alle collega’s in Utrecht. Daarnaast verzorg je de communicatie van onze projecten op onze website en social media.
Weet jij rust te creëren in een dynamische omgeving en blink je uit in proactief meedenken en organiseren? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

• Je hoofdtaak is het ondersteunen van de directies Bouw en Projectontwikkeling;

• Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, beheren en archiveren van de e-mail, voorbereiden en opvolgen van afspraken en bewaken van deadlines;

• Je maakt presentaties voor de diverse projecten;

• Je verzorgt de interne- en externe (project)communicatie. Denk daarbij aan de projectwebsites, pers, social media en intranet. Hierin werk je samen met de collega’s van de afdeling Marketing & Communicatie;

• Ondertussen houd je de (kantoor)voorraad bij, overziet de reservering van vergaderruimtes en ontvang je onze gasten;

• Je organiseert en bereidt vergaderingen voor en organiseert bedrijfsevenementen zoals start verkoop, start bouw, maar ook het jaarlijkse bedrijfsuitje.

Voor wie en waar ga je werken?

Ten Brinke is een internationale succesvolle onderneming op het gebied van bouw, projectontwikkeling en assetmanagement. Samen met circa 1.300 collega’s genereren we een gemiddelde jaaromzet van circa 1,2 miljard euro. In Nederland zijn onze vestigingen vertegenwoordigd in Almelo, Doetinchem, Helmond en Utrecht.

Jouw werkplek bevindt zich in onze Utrechtse vestiging in Nieuwegein, waar momenteel ca. 30 collega’s werkzaam zijn. Een jong, enthousiast en gedreven team met collega’s uit alle hoeken van Nederland. Wij zijn een enthousiast, gezellig en informeel team met allemaal hetzelfde doel: mooie en ambitieuze projecten ontwikkelen en realiseren. Wij houden van ondernemerschap, eigenaarschap en daadkracht. Ook is er altijd ruimte om te leren, want er is ervaring genoeg bij Ten Brinke.

Welke talenten- en vaardigheden zien we graag?

• HBO werk- en denkniveau;

• Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie (management assistent, directie secretaresse, office management) in een grotere organisatie;

• Creatief en vaardig in het schrijven van teksten voor social media, ervaring is een pre;

• Proactief, flexibel, communicatief vaardig en een gezonde dosis humor;

• Goede kennis van en ervaring met Microsoft Office pakketten

• Ervaring met diverse website omgevingen en ervaring met Canva is een pre;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord- en geschrift, de Engelse en Duitse taal zijn een pre;

• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende en afwisselende functie met veel vrijheid;

• Een goed salaris dat meegroeit met jouw ontwikkeling;

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: o.a. 28 vakantiedagen en de mogelijkheid om er 5 bij te kopen, een goed pensioen, korting op aanvullende pakketten bij de ziektekostenverzekering, een laptop en telefoon van de zaak;

• Veel aandacht voor jouw groei dankzij onze eigen Ten Brinke Academy met volop opleiding- en trainingsmogelijkheden;

• Een goede werk-privébalans dankzij een flexibel werken beleid.

• De mogelijkheid om gebruik te maken van ons fietsplan bij een vast contract

Meer over Ten Brinke

Werken bij Ten Brinke betekent onderdeel zijn van een succesvol en financieel gezond familiebedrijf met uitdagende projecten. Wij ontwikkelen, bouwen, financieren, beheren en verkopen vastgoed en hebben een stevige marktpositie opgebouwd. Voor ondernemers, onderaannemers, beleggers, gemeenten, collega-ontwikkelaars en woningcorporaties zijn wij uitgegroeid tot een vertrouwde partner.

Dat wij een familiebedrijf zijn zie je terug in onze cultuur, waarden en platte organisatiestructuur. Onze kernwaarden Bewust, Betrokken en Bekwaam staan daarbij centraal in onze aanpak. In jouw functie herken jij je in deze kernwaarden.

Wir geben deinen Ambitionen Raum

Haben wir dein Interesse geweckt?
Klick auf den Button Bewerben oder nehme hierzu Kontakt mit unserem Kollegen Max Willing auf.

mwilling@tenbrinke.com
M +49 151 26712167