Műszaki asszisztens

Feladatok:

• Hóközi és hóvégi záráshoz szükséges dokumentumok kezelése
• Árajánlatok előkészítése, ajánlati szám generálása, kiküldése, státuszának nyomon követése, rendszerezett tárolása
• Munkaszámok generálása, megrendelések kezelése, rendszerezett tárolása, nyomon követése, munkaszámos statisztika vezetése
• Teljesítés igazolások készítése, visszaérkezések nyomon követése
• Az integrált vállalatirányítási rendszerhez tartozó formanyomtatványok kezelése
• A vezető közvetlen munkáját segítő asszisztensi feladatok elvégzése, dokumentumok készítése (pl. jegyzőkönyvek, prezentációk, megállapodások, jelentések, stb.)
• Határidős feladatok nyomon követése
• Auditokra történő felkészülés támogatása, azokon való részvétel
• Munkavállalókkal kapcsolatos adminisztratív ügyintézés (beléptetés, kiléptetés, nyomtatványok/tájékoztatók kezelése, munkaruha, belépőkártya, munkaeszközök kiadása, kezelése, bérreklamációk ügyintézése, jelenléti ívek, táppénzes papírok kezelése, oktatások, orvosi alkalmassági vizsgálatok ügyintézése)
• Éves, illetve elrendelt leltárakban történő aktív közreműködés

Elvárások:

• Végzettség: középiskola (felsőfokú végzettség előny)
• Műszaki területen szerzett 3-5 éves asszisztensi/adminisztrátori tapasztalat
• Haladó szintű MS Office ismeret

Előny:

• Angol nyelvtudás (tárgyalóképes szint)

Amit kínálunk:

• Juttatási csomag: az alapbéren felül mozgóbér, cafeteria, bejárás és hazautazási támogatás, dolgozói ajánló- és hűségprogram, szociális juttatások, vállalati rendezvények
• Biztonság: egy nemzetközi, stabil hátterű vállalat biztonságát nyújtjuk, ahol nagy figyelmet fordítunk a magasszintű munkavédelmi követelményeknek való megfelelésre
• Kihívások: változatos, izgalmas feladatokkal várjuk új kollégánkat
• Karrier: fejlődési lehetőséget biztosítunk, képzések-továbbképzések támogatásával járulunk hozzá kollégáink ismereteinek bővítéséhez