Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Vorteile

• Optimale Work-Life-Balance – Ausgeglichenheit durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Verdienst mit attraktiven Zusatzleistungen – faire Bezahlung nach dem Equal Pay-Modell sowie Jahressonderzahlungen und übertarifliche Zuschläge und Zulagen
• Erholung mit großzügigem Urlaubsangebot – 30 Tage Urlaub und extra freie Tage zu besonderen Anlässen
• Globale Weiterbildungsangebote – Entfaltung der beruflichen Perspektive mit internationalen, konzernweiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Soziale Absicherung – betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss
• Erstklassige Versorgung – mit Vor-Ort-Einrichtungen wie Kantine und Cafeteria
• Flexible Mobilität – Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zu Fahrtkosten

Aufgaben

• Bearbeitung spezifischer Aufgaben, wie die Erstellung von Mehrarbeitsmeldungen, sowie Unterstützung in abgegrenzten Fachbereichen
• Auswertung und Verteilung von interner und externer Post sowie professionelle Bearbeitung von Telefonaten, auch in Fremdsprachen
• Eigenständige Durchführung von Korrespondenz, Verwaltung der Wiedervorlage und effiziente Organisation von Terminen und Besprechungen
• Erstellung von Präsentationsunterlagen nach Vorgabe sowie Pflege und Aktualisierung wichtiger Dokumente und Datenbanken
• Planung und Buchung von Reisen, inklusive Abrechnung und Visabeschaffung, sowie Betreuung von Besuchern vor Ort
• Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf sowie Kontrolle und Verarbeitung der zugehörigen Rechnungen
• Ablage und Archivierung von Dokumenten (Büroablage) sowie regelmäßige Aktualisierung und Pflege wichtiger Unterlagen
• Nachverfolgung von Aktionspunkten und Organisation von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Nachbereitung

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in Disposition oder Materialbeschaffung, im Einkauf, in der kaufmännischen Sachbearbeitung sowie in Sekretariat oder Assistenz
• Erste praktische Anwendungserfahrung mit SAP und sicherer Umgang mit Google Workspace
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eine gültige Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum)

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